Dealer Resmi Penjualan Program accurate & Rene
Berikut ini adalah langkah-langkah pencatatannya di program ACCURATE :
1) Buat customer baru dari menu List | Customer, dengan nama customernya Allowance for doubtful accounts
2) Buat akun baru dari menu List | Chart of Account | tipe akun Account Receivable | nama akunnya Allowance for doubtful accounts & buat akun tipe Expense dengan nama Uncollectible accounts expense
3) Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan catat seperti :
(Dr) Uncollectible accounts expense
(Cr) Allowance for doubtful accounts
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts
4) Kondisi jika customer dari piutang yang di cadangkan, di nyatakan pailit dan tidak bisa membayar piutang maka:
– Buat akun baru dari menu list | chart of account dengan tipe other current assets
– Ke menu Activities | Sales | Sales Receipt | pilih nama customer | checklist pay (bayar) untuk invoice yang tidak terbayar | klik kanan kolom payment amount | discount account masukkan akun tipe other current assets yang sudah dibuat sebelumnya misalkan nama akunnya cross account| discount amount sesuai dengan jumlah piutang tak tertagih. Jurnal yang terbentuk:
(Dr) Cross account
(Cr) Account Receivable
– Selanjutnya ke menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher dan jurnal kembali:
(Dr) Allowance for doubtful accounts
(Cr) Cross account
=> Subsidiary akun Allowance for doubtful accounts ke customer Allowance for doubtful accounts
* Jika setelah di hapus dan kemudian diterima kembali piutangnya maka bisa di jurnal dari menu Activities | General Ledger | Jurnal Voucher:
(Dr) Account Receivable
(Cr) Uncollectible accounts expense
(Dr) Cash & Bank
(Cr) Account Receivable
.
