Ketika bisnis mulai berkembang, kebutuhan akan kolaborasi antar tim juga semakin meningkat. Bagian penjualan, pembelian, gudang, hingga keuangan membutuhkan akses ke Accurate Online untuk menjalankan pekerjaan sehari-hari. Jika seluruh karyawan menggunakan satu akun yang sama, perusahaan akan memperlambat proses kerja dan kehilangan kendali terhadap keamanan data.
Accurate Online menyediakan fitur Multi User yang memungkinkan perusahaan menambahkan banyak pengguna dalam satu database. Setiap pengguna dapat memiliki akun dan hak akses yang berbeda sesuai dengan tanggung jawabnya. Dengan cara ini, perusahaan dapat menjaga keamanan data sekaligus mempermudah pengelolaan aktivitas setiap pengguna.
Buat Anda para pebisnis ataupun Manager Keuangan yang memiliki akses penuh ke Accurate Online, Anda perlu mengetahui langkah-langkah untuk menambah user baru.
Menambah user baru di Accurate Online akan memudahkan bisnis dalam membangun sistem kerja yang lebih terstruktur dan kemudahan koordinasi antar divisi yang akan meningkatkan produktivitas pekerjaan. Ada dua cara yang bisa dilakukan untuk mendaftarkan akses baru di Accurate Online.
Persiapan Sebelum Menambahkan User Baru di Accurate Online
Sebelum menambahkan pengguna baru, pastikan Anda telah menyiapkan beberapa hal penting. Persiapan ini membantu proses penambahan user berjalan lebih lancar sekaligus mengurangi risiko kesalahan saat memberikan hak akses.
Selain itu, administrator juga perlu memastikan bahwa pengguna baru benar-benar membutuhkan akses ke Accurate Online sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan pengaturan yang tepat sejak awal, perusahaan dapat menjaga keamanan data sekaligus mempermudah pengelolaan pengguna di kemudian hari.
Berikut beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
Login Menggunakan Akun Administrator
Langkah awal untuk menambah pengguna Accurate Online, Anda perlu login ke Accurate Online. Silahkan login menggunakan akun yang memiliki akses Administrator Utama yang memiliki akses penuh dalam menambah maupun menghapus pengguna di akun Accurate Online.
Siapkan Alamat Email Pengguna
Siapkan alamat email setiap pengguna sebelum Anda menambahkan akun Accurate Online untuk mereka. Setiap pengguna baru harus menggunakan alamat email yang masih aktif. Accurate Online akan mengirimkan undangan melalui email tersebut untuk proses aktivasi akun.
Pastikan Anda memasukkan alamat email dengan benar. Kesalahan penulisan email dapat menyebabkan pengguna tidak menerima undangan sehingga proses aktivasi menjadi tertunda.
Tentukan Hak Akses Sesuai Tugas
Sebelum membuat akun baru, tentukan terlebih dahulu modul yang akan diakses oleh pengguna tersebut. Tidak semua karyawan memerlukan akses ke seluruh fitur Accurate Online.
Sebagai contoh, administrator dapat memberikan akses ke modul Penjualan kepada staf penjualan, sedangkan administrator cukup memberikan akses ke modul Persediaan kepada staf gudang. Pembagian hak akses sesuai kebutuhan membantu perusahaan menjaga keamanan data sekaligus mengurangi risiko pengguna mengubah data tanpa izin.
Menambah Pengguna Baru di Accurate Online pada Area Login
Setelah seluruh persiapan siap, Anda dapat mulai menambahkan pengguna baru ke dalam database Accurate Online. Prosesnya cukup sederhana dan hanya memerlukan beberapa langkah.
Masuk ke Menu Pengguna
Login terlebih dahulu ke Accurate Online menggunakan akun Administrator. Setelah berhasil masuk ke database perusahaan, buka menu Pengaturan, kemudian pilih Pengguna atau Daftar Pengguna. Pada halaman ini, Anda dapat melihat seluruh pengguna yang telah memiliki akses ke database beserta status dan hak akses masing-masing.
Tips: Sebelum menambahkan pengguna baru, periksa kembali daftar pengguna yang sudah ada. Langkah ini membantu Anda menghindari pembuatan akun ganda dengan alamat email yang sama.
Klik Tombol Tambah Pengguna
Untuk membuat akun baru, klik tombol Tambah atau Tambah Pengguna yang tersedia pada halaman daftar pengguna.
Selanjutnya, Accurate Online akan menampilkan formulir untuk mengisi email pengguna baru. Silahkan pilih, jenis akses yang akan digunakan. Pada tahap ini, Anda perlu memasukkan email atau nomor handphone pengguna.
Klik tombol “Tambah Pengguna”, kemudian sistem akan menampilkan pop up seperti pada gambar di bawah ini.
Jika sudah berhasil. Maka pengguna baru akan mendapatkan email notifikasi bahwa akun pengguna tersebut, telah berhasil di daftarkan di Accurate Online.
Menambah Akses Pengguna Melalui Dashboard Database Accurate Online
Anda bisa masuk ke dashboard Accurate Online dan memilih Menu “Pengaturan” yang memiliki Icon bergerigi.
Input Data yang Sesuai Kolom
Masukkan seluruh informasi yang diperlukan, seperti nomor handphone atau alamat email, jenis akses, grup akses, serta akses cabang sesuai dengan kebutuhan dan struktur perusahaan Anda.
Catatan:
Bagi pengguna yang belum pernah mendaftarkan alamat email ke akun Accurate, pengguna tersebut akan mendapatkan akses Password sementara untuk memverifikasi akun di di Accurate.id. Konfirmasi pengguna, agar segera mengganti password sementara secepatnya.
Setelah administrator memberikan hak akses, pengguna dapat langsung mengakses data usaha di Accurate Online sesuai dengan hak akses yang dimilikinya.
Kesimpulan
Menambahkan user baru di Accurate Online membantu perusahaan mengelola aktivitas setiap karyawan dengan lebih aman dan terstruktur. Setiap pengguna dapat memiliki akun serta hak akses yang berbeda sesuai tugasnya. Dengan pengaturan tersebut, perusahaan dapat menjaga keamanan data sekaligus meningkatkan efisiensi kerja antar divisi.
Selain mempermudah kolaborasi, fitur Multi User akan membantu administrator memantau aktivitas pengguna melalui akun masing-masing. Sistem mencatat seluruh transaksi secara lebih jelas sehingga tim dapat melakukan audit, evaluasi, dan pengawasan dengan lebih mudah. Oleh karena itu, berikan hak akses kepada setiap pengguna sesuai kebutuhannya agar Anda dapat menjaga keamanan sistem sekaligus mengelolanya dengan lebih efektif.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk menambahkan pengguna baru, mengatur hak akses, atau mengimplementasikan Accurate Online di perusahaan, ABCPoins siap membantu. Sebagai Official Partner Accurate, kami menyediakan layanan konsultasi, implementasi, pelatihan pengguna, hingga dukungan teknis agar penggunaan Accurate Online berjalan lebih optimal. Anda bisa berkonsultasi dengan tim ABCPoins sekarang dan temukan solusi Accurate Online yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
