Punya bisnis laundry yang setiap hari ramai pelanggan, tetapi masih bingung menghitung keuntungan sebenarnya?
Usaha laundry merupakan salah satu bisnis jasa yang memiliki peluang menjanjikan. Mulai dari laundry kiloan, laundry satuan, laundry sepatu, hingga laundry express, semuanya membutuhkan pengelolaan keuangan yang baik agar bisnis dapat berkembang.
Sayangnya, masih banyak pemilik usaha laundry yang fokus pada jumlah cucian masuk dan omzet harian, tetapi kurang memperhatikan pembukuan bisnis.
Padahal, omzet besar belum tentu menghasilkan keuntungan besar.
Tanpa pembukuan yang rapi, pemilik usaha bisa kesulitan mengetahui pengeluaran operasional, keuntungan bersih, hingga kondisi keuangan bisnis.
Lalu, bagaimana cara membuat pembukuan bisnis laundry yang sederhana dan efektif?
1. Mengapa Bisnis Laundry Membutuhkan Pembukuan?
Pembukuan merupakan proses pencatatan seluruh transaksi keuangan yang terjadi dalam kegiatan usaha.
Dalam bisnis laundry, transaksi tersebut meliputi:
- Pendapatan laundry kiloan dan satuan.
- Pendapatan layanan laundry express.
- Pembelian deterjen, pewangi, dan plastik kemasan.
- Pembayaran listrik dan air.
- Pembayaran gaji karyawan.
- Biaya perawatan mesin cuci dan pengering.
- Biaya sewa tempat usaha.
- Pengeluaran operasional lainnya.
Dengan pembukuan yang baik, pemilik usaha laundry dapat mengetahui apakah bisnis benar-benar menghasilkan keuntungan atau justru mengalami kerugian.
2. Masalah Keuangan yang Sering Dialami Pemilik Laundry
Berikut beberapa masalah yang sering terjadi ketika bisnis laundry belum memiliki sistem pembukuan yang baik.
A. Uang Pribadi dan Uang Usaha Tercampur
Banyak pemilik laundry menggunakan uang hasil usaha untuk kebutuhan pribadi tanpa melakukan pencatatan.
Akibatnya, sulit mengetahui berapa uang yang sebenarnya tersedia untuk operasional bisnis.
B. Tidak Mengetahui Keuntungan Bersih
Laundry ramai setiap hari, tetapi ketika akhir bulan tiba, uang yang tersisa ternyata sedikit.
Hal ini bisa terjadi karena pemilik hanya menghitung pendapatan tanpa memperhitungkan seluruh biaya operasional.
C. Pengeluaran Kecil Sering Terlupakan
Pembelian deterjen, plastik, pewangi, hingga biaya perbaikan mesin sering dianggap pengeluaran kecil.
Padahal, jika dijumlahkan selama satu bulan, nilainya bisa cukup besar.
D. Sulit Memantau Piutang Pelanggan
Beberapa bisnis laundry melayani pelanggan perusahaan, hotel, restoran, atau pelanggan berlangganan dengan sistem pembayaran tempo.
Tanpa pencatatan piutang yang baik, tagihan pelanggan berisiko terlambat ditagih atau bahkan terlupakan.
3. Contoh Pembukuan Sederhana Bisnis Laundry
Misalnya, sebuah usaha laundry kiloan memiliki transaksi selama satu bulan sebagai berikut.
Pendapatan Laundry
| Jenis Pendapatan | Jumlah |
|---|---|
| Laundry kiloan | Rp12.000.000 |
| Laundry satuan | Rp4.000.000 |
| Laundry express | Rp3.000.000 |
| Total Pendapatan | Rp19.000.000 |
Pengeluaran Operasional
| Jenis Pengeluaran | Jumlah |
|---|---|
| Deterjen dan pewangi | Rp2.000.000 |
| Listrik dan air | Rp2.500.000 |
| Gaji karyawan | Rp5.000.000 |
| Sewa tempat | Rp2.000.000 |
| Plastik dan kemasan | Rp500.000 |
| Perawatan mesin | Rp500.000 |
| Total Pengeluaran | Rp12.500.000 |
Perhitungan Keuntungan
Total Pendapatan: Rp19.000.000
Total Pengeluaran: Rp12.500.000
Keuntungan Sederhana = Rp6.500.000 per bulan
Perhitungan ini merupakan ilustrasi sederhana. Untuk mengetahui laba bersih secara akuntansi, pemilik laundry juga perlu memperhitungkan biaya lain yang relevan, seperti penyusutan mesin, pajak, dan beban yang belum tercatat.
Dari contoh tersebut terlihat bahwa pembukuan membantu pemilik usaha memahami kondisi keuangan bisnis dengan lebih jelas.
4. Cara Membuat Pembukuan Bisnis Laundry yang Baik
Agar keuangan usaha lebih terkontrol, berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan.
1. Pisahkan Rekening Pribadi dan Rekening Bisnis
Gunakan rekening khusus untuk menerima pembayaran pelanggan dan membayar kebutuhan operasional laundry.
2. Catat Seluruh Pendapatan Harian
Setiap transaksi laundry kiloan, satuan, maupun express perlu dicatat secara konsisten.
3. Catat Semua Pengeluaran
Jangan hanya mencatat pengeluaran besar. Pembelian plastik, deterjen, hingga biaya transportasi juga perlu diperhitungkan.
4. Pantau Piutang Pelanggan
Bagi laundry yang melayani pelanggan dengan pembayaran tempo, buat daftar tagihan dan tanggal jatuh tempo.
5. Periksa Laporan Keuangan Secara Berkala
Lakukan evaluasi mingguan atau bulanan untuk mengetahui perkembangan omzet, biaya operasional, dan keuntungan usaha.
5. Mengapa Pembukuan Manual Mulai Menjadi Kendala?
Pada awal usaha, pencatatan menggunakan buku tulis atau Excel mungkin masih terasa cukup.
Namun, ketika jumlah pelanggan semakin banyak, transaksi harian meningkat, dan usaha mulai memiliki beberapa cabang, pembukuan manual bisa menjadi lebih rumit.
Beberapa kendala yang sering muncul antara lain:
- Risiko kesalahan perhitungan.
- Transaksi terlupa dicatat.
- Membutuhkan waktu untuk membuat laporan.
- Sulit memantau keuangan beberapa cabang.
- Data keuangan tidak selalu tersedia ketika dibutuhkan.
Karena itu, penggunaan software akuntansi dapat menjadi solusi untuk membantu bisnis laundry berkembang.
6. Accurate Online, Solusi Pembukuan Digital untuk Bisnis Laundry
Accurate Online merupakan software akuntansi berbasis cloud yang dapat membantu pemilik bisnis laundry mengelola transaksi dan laporan keuangan secara lebih praktis.
Berikut beberapa manfaat Accurate Online untuk usaha laundry.
A. Pencatatan Pendapatan Lebih Rapi
Pendapatan dari berbagai layanan laundry dapat dicatat berdasarkan kategori transaksi yang sesuai.
B. Pengeluaran Operasional Lebih Terkontrol
Biaya listrik, air, deterjen, gaji, sewa, dan kebutuhan lainnya dapat dicatat sehingga pemilik usaha lebih mudah memantau pengeluaran.
C. Memantau Piutang Pelanggan
Untuk bisnis laundry yang melayani pelanggan perusahaan atau pelanggan dengan pembayaran tempo, Accurate Online membantu mencatat dan memantau tagihan yang belum dibayar.
D. Laporan Keuangan Lebih Mudah Diakses
Accurate Online membantu menghasilkan laporan keuangan, seperti:
- Laporan Laba Rugi.
- Laporan Neraca.
- Laporan Arus Kas.
- Laporan Piutang Pelanggan.
- Laporan Penjualan.
E. Pantau Bisnis dari Mana Saja
Karena berbasis cloud, Accurate Online memungkinkan pemilik usaha mengakses informasi keuangan melalui perangkat yang terhubung dengan internet, sesuai hak akses pengguna.
F. Mendukung Pengembangan Bisnis
Ketika bisnis laundry berkembang dan membuka beberapa cabang, pencatatan transaksi serta pelaporan keuangan dapat dikelola dengan pengaturan yang sesuai kebutuhan bisnis.
Catatan: Accurate Online berfokus pada akuntansi dan pengelolaan keuangan. Fitur operasional khusus laundry, seperti pelacakan status cucian per pelanggan, memerlukan sistem pendukung atau integrasi yang sesuai.
7. Manfaat Pembukuan Digital untuk Masa Depan Bisnis Laundry
Dengan pembukuan yang tertata, pemilik laundry dapat mengambil keputusan bisnis berdasarkan data, bukan sekadar perkiraan.
Contohnya:
- Mengetahui layanan laundry yang menghasilkan pendapatan terbesar.
- Mengevaluasi biaya operasional yang terlalu tinggi.
- Menentukan target omzet bulanan.
- Memperkirakan kebutuhan dana untuk membeli mesin baru.
- Merencanakan pembukaan cabang.
- Mengetahui perkembangan keuntungan dari waktu ke waktu.
Pembukuan yang baik bukan hanya membantu mencatat uang masuk dan keluar, tetapi juga menjadi dasar dalam merencanakan pertumbuhan usaha.
Kesimpulan
Bisnis laundry yang sukses tidak hanya ditentukan oleh banyaknya pelanggan atau jumlah cucian yang masuk setiap hari.
Pengelolaan keuangan yang rapi juga menjadi faktor penting agar usaha tetap sehat dan mampu berkembang.
Dengan pembukuan yang baik, pemilik laundry dapat mengetahui pendapatan, mengendalikan pengeluaran, memantau piutang, dan menghitung keuntungan bisnis dengan lebih jelas.
Jangan tunggu bisnis laundry semakin besar baru mulai merapikan pembukuan.
Mulailah membangun sistem pencatatan keuangan sejak sekarang dengan bantuan Accurate Online.
Ingin Pembukuan Bisnis Laundry Lebih Mudah?
Konsultasikan kebutuhan pembukuan usaha laundry Anda bersama tim Accurate Official Store Mal Poins Square.
Dapatkan informasi produk, konsultasi kebutuhan bisnis, dan demo Accurate Online.
Halo Accurate:
- 021-7592-1439
- 0812-110-7666
- 0811-910-121
Lokasi: Accurate Official Store, Mal Poins Square, Lebak Bulus, Jakarta Selatan.
Accurate Online – Pembukuan Lebih Rapi, Bisnis Laundry Lebih Terkendali.
