Apa itu stock opname? Meskipun istilah stock opname sering disebutkan, masih banyak pelaku bisnis yang sudah tahu istilah stock opname, namun mereka tidak melakukan dengan benar. Kali ini Abcpoins.com sebagai official partner software Accurate Indonesia akan menjelaskan secara detail bagaimana langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk melakukan stock opname yang benar.
Bagi Anda yang bekerja di perusahaan manufaktur atau retail besar, menjalankan stock opname mungkin telah menjadi kegiatan harian atau mingguan yang rutin dilakukan untuk melakukan pendataan stok di gudang.
Jika terdapat kekurangan, maka akan di infokan kepada produksi untuk segera melakukan produksi kembali. Begitupun jika sebaliknya, apabila terjadi produk menumpuk di gudang, maka perlu di optimalkan dari sisi distribusi produk.
Baca Juga: Fungsi dan Pengertian Stock Opname Untuk Bisnis Retail
Kenapa harus Melakukan Stock Opname?
Ada beberapa alasan yang menjadi pertimbangan kenapa stock opname sangat perlu dilakukan oleh setiap bisnis. Terutama untuk Anda para pelaku bisnis kecil. Berikut beberapa alasan kenapa Anda perlu melakukan stock opname:
1. Meningkatkan Akurasi Data Persediaan
Stock opname membantu mencocokkan data persediaan di sistem akuntansi dengan jumlah barang yang sebenarnya ada di gudang. Hal ini penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan dan pengambilan keputusan bisnis didasarkan pada informasi yang akurat.
Data persediaan yang tidak akurat dapat menyebabkan kerugian finansial, seperti kelebihan stok, kekurangan stok, dan pencurian.
2. Mengidentifikasi Ketidaksesuaian dan Kerugian
Stock opname membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian antara data persediaan di sistem dan jumlah barang yang sebenarnya. Ketidaksesuaian ini dapat disebabkan oleh berbagai faktor, seperti pencurian, kerusakan, kesalahan pencatatan, dan penyusutan.
Dengan mengetahui penyebab ketidaksesuaian, bisnis dapat mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya terjadi di masa depan.
3. Efisiensi Operasional
Stock opname membantu mengidentifikasi barang-barang yang bergerak lambat atau tidak laku. Informasi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan strategi pembelian dan persediaan, sehingga bisnis dapat menghindari kelebihan stok dan kekurangan stok. Stock opname juga dapat membantu menemukan barang-barang yang sudah kadaluarsa atau rusak, sehingga dapat segera disingkirkan.
Baca Juga: Pengertian Dan Fungsi Stock Opname Melalui Accurate Online
4. Memastikan Kepatuhan terhadap Peraturan
Di beberapa industri, stock opname diwajibkan oleh peraturan. Melakukan stock opname secara teratur dapat membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan menghindari denda atau sanksi.
5. Meningkatkan Kepercayaan Investor dan Pemberi Pinjaman
Data persediaan yang akurat dan terpercaya dapat meningkatkan kepercayaan investor dan pemberi pinjaman terhadap bisnis. Hal ini dapat membantu bisnis mendapatkan pendanaan yang lebih mudah dan dengan suku bunga yang lebih rendah.
6. Kepuasan Pelanggan
Stock opname membantu memastikan bahwa bisnis memiliki cukup persediaan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Oleh karena itu, stock opname perlu dilakukan secara rutin untuk menjaga persediaan produk tetap tersedia.
Hal ini dapat membantu menghindari kekecewaan pelanggan dan meningkatkan reputasi bisnis.
Cara Melakukan Stock Opname di Accurate Online
Stock opname di Accurate Online dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fitur Perintah Stock Opname dan Hasil Stock Opname. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Perintah Stock Opname
- Buka menu Persediaan > Perintah Stock Opname.
- Klik Baru.
- Masukkan Tanggal Mulai, Penanggung Jawab, Dikerjakan Oleh, Gudang, dan informasi lainnya yang diperlukan.
- Klik Simpan.
2. Siapkan Barang untuk Stock Opname
- Pastikan semua barang di gudang tertata rapi dan mudah dihitung.
- Siapkan daftar barang yang akan dihitung stock opname-nya.
3. Lakukan Stock Opname Fisik
- Hitung jumlah fisik setiap barang di gudang dan catat hasilnya di daftar barang.
- Pastikan untuk menghitung semua barang, termasuk barang yang rusak atau kadaluarsa.
4. Masukkan Hasil Stock Opname
- Buka menu Persediaan > Hasil Stock Opname.
- Pilih Perintah Stock Opname yang ingin Anda masukkan hasilnya.
- Klik Baru.
- Masukkan Tanggal Opname.
- Pilih Barang yang ingin Anda masukkan hasil stock opname-nya.
- Masukkan Jumlah Fisik yang Anda hitung.
- Klik Simpan.
- Ulangi langkah 5 dan 6 untuk semua barang yang ingin Anda masukkan hasil stock opname-nya.
5. Verifikasi Hasil Stock Opname
- Setelah semua hasil stock opname dimasukkan, bandingkan hasil stock opname dengan data persediaan di Accurate Online.
- Jika ada perbedaan, lakukan penyesuaian yang diperlukan pada data persediaan.
6. Tindak Lanjuti Hasil Stock Opname
- Analisis hasil stock opname untuk mengidentifikasi penyimpangan, seperti kelebihan stok atau kekurangan stok.
- Ambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencegah penyimpangan terulang kembali di masa depan.
Tips Stock Opname menggunakan Accurate Online
- Menggunakan scanner barcode untuk mempercepat proses stock opname.
- Mencetak daftar barang untuk membantu Anda melakukan stock opname fisik.
- Mengekspor hasil stock opname ke Excel untuk analisis lebih lanjut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukan stock opname di Accurate Online dengan mudah dan efisien. Jika Anda belum berlangganan, Anda bisa segera berlangganan Accurate Online sekarang. Harga terjangkau, sangat cocok untuk UMKM.
