Ada utang, ada piutang. Keduanya satu hal yang berbeda namun masuk dalam aktiva perusahaan. Setiap Perusahaan tentu memiliki piutang, selain juga memiliki utang. Dalam akuntansi, piutang adalah belum diterimanya pembayaran secara lunas kepada perusahaan saat akuntan sudah melakukan penjurnalan. Mari kita salami Bersama pengertian piutang, jenis, dan cara mengelolanya.
Pengertian Piutang
Kali ini kita akan coba memahami pengertian piutang. Piutang adalah hak tagih perusahaan atas sejumlah uang dari pihak lain (debitur) yang timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa secara kredit. Sederhananya, piutang bisa diartikan sebagai hutang yang wajib dibayarkan oleh pembeli kepada penjual.
Piutang muncul ketika perusahaan memberikan barang atau jasa kepada pembeli, namun pembeli belum melunasi pembayarannya secara tunai. Pembayaran yang ditunda ini dicatat sebagai piutang dalam pembukuan perusahaan.
Ciri-ciri Utama Piutang
Anda juga perlu mengetahui ciri-ciri dari piutang usaha. Agar tidak menganggap piutang sama dengan utang:
- Timbul dari transaksi penjualan: Piutang hanya timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa secara kredit.
- Memiliki jatuh tempo: Piutang memiliki jatuh tempo, yaitu tanggal di mana pembayaran harus dilunasi oleh debitur.
- Dicatat dalam pembukuan: Piutang harus dicatat dalam pembukuan perusahaan sebagai aset lancar.
- Memiliki potensi untuk macet: Piutang memiliki potensi untuk macet, yaitu jika debitur tidak mampu atau tidak mau melunasi pembayarannya.
Baca Juga: Manajemen Piutang Perusahaan: Strategi Pengelolaan yang Efektif
Jenis-Jenis Piutang
Ada beberapa jenis piutang, Abcpoins.com telah merangkumnya untuk Anda:
- Piutang usaha: Piutang yang timbul dari penjualan barang atau jasa kepada pelanggan biasa.
- Piutang wesel: Piutang yang timbul dari penerbitan wesel kepada debitur.
- Piutang afiliasi: Piutang yang timbul dari transaksi dengan perusahaan afiliasi.
- Piutang lain-lain: Piutang yang timbul dari transaksi lain yang tidak termasuk dalam kategori di atas.
Mengelola Piutang Secara Efektif
Piutang bagaikan pisau bermata dua bagi bisnis. Di satu sisi, piutang dapat membantu meningkatkan modal kerja dan profitabilitas perusahaan. Di sisi lain, piutang yang tidak dikelola dengan baik dapat membawa konsekuensi negatif bagi keuangan bisnis, bahkan berujung pada kerugian.
Oleh karena itu, mengelola piutang secara efektif sangatlah penting untuk memastikan kesehatan keuangan dan keberhasilan jangka panjang perusahaan. Berikut beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengelola piutang dengan efektif:
1. Menerapkan Kebijakan Kredit yang Jelas dan Tepat
Perusahaan harus menetapkan kriteria kredit yang jelas. Tentukan kriteria yang harus dipenuhi oleh calon pembeli sebelum diberikan kredit, seperti riwayat kredit, kemampuan membayar, dan jenis usaha.
Anda juga perlu membatasi jumlah kredit: Tetapkan batas kredit maksimum yang dapat diberikan kepada setiap pembeli. Selain itu, Anda juga perlu meentukan jangka waktu kredit yang wajar. Sesuaikan jangka waktu kredit dengan jenis usaha pembeli dan kemampuan pembayarannya.
Terapkan denda keterlambatan pembayaran. Tetapkan denda yang wajar untuk keterlambatan pembayaran sebagai disinsentif bagi pembeli.
2. Melakukan Penagihan Piutang Secara Teratur dan Konsisten
Anda perlu membuat jadwal penagihan piutang kepada klien. Susun jadwal penagihan piutang yang terstruktur dan konsisten.
Pastikan Anda Gunakan berbagai metode penagihan. Gunakan berbagai metode penagihan, seperti telepon, email, surat, dan kunjungan langsung. Lakukan penagihan dengan sopan dan profesional, hindari sikap yang agresif atau mengancam.
Jika konsumen belum mampu, maka Anda bisa tawarkan solusi pembayaran alternatif. Tawarkan solusi pembayaran alternatif jika pembeli mengalami kesulitan membayar.
3. Memanfaatkan Software untuk Membantu Proses Penagihan
Dalam mengelola piutang, Anda juga perlu menggunakan software akuntansi. Gunakan software akuntansi untuk membantu melacak piutang dan mengelola proses penagihan. Salah satu software akuntansi yang bisa Anda gunakan adalah Accurate Online.
Pada software akuntansi Anda bisa menerapkan sistem pengingat pembayaran. Gunakan sistem pengingat pembayaran otomatis untuk mengingatkan pembeli ketika pembayarannya jatuh tempo.
Jika memang tidak memungkinkan, Anda bisa gunakan layanan penagihan pihak ketiga. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan penagihan pihak ketiga jika Anda memiliki banyak piutang yang sulit ditagih.
4. Melakukan Penilaian Risiko Piutang Secara Berkala
Selain memahami pengertian piutang, Anda sebagai pebisnis perlu Klasifikasikan piutang berdasarkan risikonya. Klasifikasikan piutang berdasarkan risikonya, seperti piutang lancar, piutang macet, dan piutang ragu-ragu.
Selain itu Anda perlu sisihkan cadangan piutang tak tertagih untuk mengantisipasi kemungkinan kerugian akibat piutang macet.
Terus Pantau rasio piutang tak tertagih. Pantau rasio piutang tak tertagih terhadap total piutang untuk mengetahui tingkat kesehatan piutang perusahaan.
5. Menjaga Komunikasi yang Baik dengan Pembeli
Bangun hubungan yang baik dengan pembeli. Bagaimana cara Anda membangun hubungan yang baik dengan pembeli untuk meningkatkan kepercayaan dan kerjasama. Perusahaan juga perlu jelaskan kebijakan kredit perusahaan dengan jelas kepada pembeli sebelum transaksi.
Anda juga perlu melakukan informasi tentang status piutang. Berikan informasi tentang status piutang kepada pembeli secara berkala. Sehingga ini menjadi pengingat bagi mereka untuk segera melunasinya.
Tanggapi keluhan pembeli dengan cepat dan profesional untuk menghindari kesalahpahaman.
Baca Juga: Pengertian Utang Bisnis: Dampak dan Cara Mengelolanya
Kesimpulan
Ingatlah bahwa kunci dari mengelola piutang secara efektif adalah pencegahan, penagihan, dan pemantauan. Dengan pengelolaan piutang yang baik, perusahaan tidak hanya akan mendapatkan dana secara cepat, tetapi juga dapat menjalin hubungan pelanggan dengan baik.
Agar piutang bisa dikelola dengan lebih mudah pastikan Anda menggunakan Accurate Online dalam semua proses pencatatan, pembukuan, hingga laporan keuangan. Accurate Online memiliki template untuk mengingatkan konsumen untuk membayar piutang mereka.
Anda bisa menikmati pengalaman mencoba User Interface Accurate Online sekarang juga. Dapatkan gratis 30 hari jika Anda memesan dari Abcpoins.com dan Anda bisa mendapatkan harga istimewa dari Abcpoins.com, jika berlangganan di bulan ini.
