Dalam sebuah bisnis, Istilah purchase order dan invoice pasti tidak asing lagi,namun faktanya masih banyak yang belum memahami perbedaan purchase order dan invoice, karna kedua istilah ini memiliki peran penting untuk setiap transaksi jual beli dalam suatu perusahaan dagang, maka ada baik nya untuk anda para pengusaha wajib mengetahui perbedaan nya, disini saya akan mencoba menjelaskan nya yuuk kita simak..
Mengenal Purchase Order PO dan Invoice
Terlebih dahulu yuuk kita mengenal nama ini, Purchase order atau biasa dikenal dengan PO adalah dokumen pemesanan barang yang dibuat oleh pembeli dan ditujukan kepada pihak penjual. Umumnya, isi yang ada di dalam PO adalah detail mengenai barang yang akan Anda beli, mencakup nama barang, warna, jumlah, harga, dan informasi penting lainnya, PO sangat penting dibuat agar tidak terjadi kesalahan dalam pesanan pembelian saat barang tiba.
Sedangkan Invoice adalah dokumen yang dibuat oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli. Invoice adalah dokumen yang berisi bukti pemesanan untuk menagih pembayaran kepada pembeli atas barang yang dibeli.
Persamaan dan Perbedaan nya
PO dan invoice adalah dokumen yang sangat penting dalam kegiatan transaksi dan keduanya memang memiliki kesamaan, antara lain:
- PO dan invoice adalah dokumen penting yang terikat secara hukum karena didalamnya berisi perjanjian atas pembelian dan pemesanan barang antara pihak pembeli dan penjual.
- PO dan invoice sama-sama menjadi bukti adanya pemesanan dan pembelian barang antara kedua belah pihak (pembeli dan penjual).
Perbedaan PO dan Invoice
- PO adalah dokumen yang berisi detail pemesanan barang yang ingin dibeli atau jasa yang digunakan, sedangkan invoice memuat informasi mengenai penagihan atas barang atau jasa.
- PO dibuat oleh pembeli kepada penjual, sementara invoice dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada pembeli.
- PO adalah dokumen yang dikirimkan ketika pembeli memesan barang atau jasa, sementara invoice dikirimkan setelah barang atau jasa selesai dikirimkan atau dikerjakan serta saat tanggal jatuh tempo.
Tujuan Dan Pentingnya PO dan Invoice
Purchase order sering digunakan ketika pelanggan ingin membeli persediaan atau inventaris. Hal ini penting karena Anda dan tim memiliki visibilitas instant mengenai stok yang masuk. Berapa banyak stok yang akan datang dan kapan waktunya datang. Sistem purchase order yang dikelola dengan baik akan memberitahu Anda apa yang telah dipesan, dikirimkan dan diterima.
Namun tidak ada biaya tagihan dan lain-lain. Selain itu, membuat PO di sistem akan mencegah kelebihan pemesanan. Anda dapat mencocokkan barang yang dikirim dengan yang dipesan. Sehingga mencegah pengiriman yang salah. Supplier menggunakan PO untuk memenuhi pesanan dan pemrosesan pembayaran pelanggan.
Invoice
Invoice penjualan menjadi cara yang sangat baik dalam tracking pembayaran. Jenis invoice yang memberikan Anda rincian penjualan produk untuk manajemen inventaris. Tidak hanya itu, invoice ini untuk menghitung jumlah keuntungan yang Anda buat.
Jika invoice dimanfaatkan secara baik, maka akan berfungsi sebagai dokumentasi semua transaksi bisnis Anda. Laporan invoice membantu Anda menunjukan pesanan mana yang sudah selesai dan dibayar. Selain itu, melalui Invoice pembelian dan invoice penjualan, Anda memungkinkan untuk mengontrol keuangan bisnis Anda.
Baca Juga : Berikut Cara Agar Faktur Penjualan di Bayar Tepat Waktu
Manfaat Purchase Order (PO) Dan Invoce
Puchase Order (PO)
- Dokumen yang mengikat, Purchase order bertindak sebagai dokumen yang mengikat secara hukum antara pihak pembeli maupun penjual. Hal ini tentunya akan menjad saksi jika terjadi konflik antara kedua belah pihak, seperti barang tidak dikirimkan. Dengan sistem PO, pengiriman barang akan terkontrol dengan baik sehingga menghindari kesalahan-kesalahan yang akan terjadi di masa mendatang dan merugikan perusahaan.
- Mengamankan ketersediaan Barang, Manfaat utama memakai sistem PO adalah mengamankan ketersediaan barang agar tidak terjual kepada orang lain. Purchase order tentunya akan membantu mengamankan barang atau jasa yang ingin Anda beli. Dengan adanya PO inilah, penjual akan memastikan barang yang Anda inginkan tersedia, lalu menyimpannya sebelum dikirimkan pada waktu yang ditentukan.
Invoice
- Mengelola pembayaran, Invoice juga berfungsi untuk melacak pembayaran secara formal karena menunjukkan berapa banyak uang yang sudah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang belum dilunasi oleh perusahaan Anda.
- Menagih pembayaran atas barang atau jasa,
- Memberikan visibilitas bagi perusahaan terkait pengeluaran, Invoice berisi rincian pembelian dengan detail dan tepat sehingga pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan.
Purchase order dan invoice sangat berperan penting dalam transaksi di setiap perusahaan,jika sampai saat ini Anda masih kesulitan dalam membuat Purchase Order dan invoice, Accurate online memiliki modul untuk mempermudah Anda dalam pengimputan transaksi ini, dengan sistem yang terintegrasi tidak perlu lagi untuk membuat laporan karena setiap transaksi yang kita buat Accurate akan membuatkan laporan dan penjurnalannya, Accurate online memudahkan anda dalam pengopersaian secara mobile dengan sistem yang cloud Anda bisa mengerjakan pekerjaan di mana saja asalkan terhubung dengan jaringan Internet.
Dapatkan diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online disini, atau untuk Anda yang ingin mencoba trial kami menyediakan free trial selama 30 hari (full Akses) disini.
Rasakan Kemudahan dalam bisnis Anda.
