Dalam dunia perdagangan internasional, terutama bagi mereka yang bergerak dalam bisnis ekspor dan impor melalui jalur laut, istilah “bill of lading” (BL, BoL, atau B/L) menjadi salah satu dokumen yang tak terpisahkan. Bill of lading merupakan dokumen yang sangat penting karena mencatat secara rinci informasi mengenai barang yang dikirimkan, serta menetapkan hak dan kewajiban antara pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengiriman.
Fungsi
1. Bukti Kesepakatan
Bill of lading (B/L) berperan sebagai bukti kesepakatan antara pengangkut dan pengirim. Meskipun bukan kontrak yang sebenarnya, BL ini menjadi dokumentasi yang mencatat jenis barang, jumlah, tujuan pengiriman, dan kondisi barang yang diangkut. Dengan demikian, BL membantu mencegah terjadinya miskomunikasi atau kesenjangan komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi.
2. Tanda Terima
Selain itu, bill of lading juga berfungsi sebagai tanda terima yang menegaskan bahwa barang telah dimuat ke dalam kapal pengangkut. Hal ini membuktikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan yang tercantum dalam tagihan dan dalam kondisi baik. Dengan adanya BL, pihak pengirim dan penerima dapat memastikan bahwa pengiriman barang telah dilakukan dengan benar.
3. Sertifikat Hak Milik
BL juga berperan sebagai sertifikat hak milik barang atau muatan. Meskipun barang telah dimuat ke kapal, namun hak miliknya masih tetap pada pengirim hingga penerima barang melakukan pembayaran penuh dan mendapatkan dokumen asli. Dengan demikian, BL menjadi bukti sah atas kepemilikan barang dan digunakan sebagai jaminan pembayaran.
Jenis Bill of Lading
1. House
House Bill of Lading dikeluarkan oleh perusahaan pengirim barang perantara atau perusahaan pengoperasian non-kapal kepada pembeli atau penerima barang. Dokumen ini mencatat informasi tentang barang yang dikirim dan menjadi bukti pengiriman dari pihak pengirim kepada penerima.
2. Master
Master Bill of Lading dibuat oleh perusahaan pelayaran sebagai tanda terima transfer. Dokumen ini berisi persyaratan pengangkutan barang, rincian pengiriman, dan informasi tentang siapa yang memiliki hak atas barang. Master BL dikeluarkan oleh operator pelayaran dan menjadi dasar untuk pembuatan House BL.
3. Charter Party
Charter Party dikeluarkan oleh pihak yang menyewa kapal kepada pengirim barang untuk pengangkutan borongan menggunakan kapal. Dokumen ini mencatat persyaratan kontrak antara pemilik kapal dan pengirim barang.
4. Through
Through memungkinkan pengiriman barang melalui beberapa moda transportasi atau pusat. Dokumen ini mencatat perjalanan barang dari tempat asal hingga tujuan akhir menggunakan berbagai jenis transportasi.
5. Received for Shipment
Received for Shipment dikeluarkan oleh pengangkut sebagai bukti penerimaan barang untuk pengiriman. Dokumen ini mencatat bahwa barang telah diterima untuk dikirimkan kepada penerima dan menjadi bukti awal bahwa proses pengiriman telah dimulai.
6. Multimodal atau Combined Transport
Multimodal atau Combined Transport melibatkan pengangkutan barang dengan minimal dua moda transportasi yang berbeda. Dokumen ini mencatat perjalanan barang dari tempat asal hingga tujuan akhir menggunakan berbagai jenis transportasi.
7. Short Term
Short Term diterbitkan ketika rincian kontrak pengangkutan tidak diberikan secara rinci dalam bill of lading. Dokumen ini memberikan informasi dasar mengenai pengiriman barang tanpa menyertakan persyaratan kontrak yang detail.
8. Switch
Switch digunakan ketika importir membeli barang dari perantara atau broker. Dokumen ini mencatat perpindahan kepemilikan barang dari pihak penjual asli kepada importir melalui perantara.
9. Clean
Clean dikeluarkan setelah penerima memeriksa barang dan menyatakan bahwa kiriman tiba dalam kondisi baik dan sesuai dengan jumlah serta kemasan yang benar. Dokumen ini menegaskan bahwa barang telah diterima tanpa adanya kerusakan atau kekurangan.
10. Dirty
Dirty berisi informasi mengenai kerusakan atau kekurangan kuantitas dalam pengiriman. Dokumen ini mencatat kondisi barang yang tidak sempurna dan memungkinkan penerima untuk menolak barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
Kesimpulan
Dalam bisnis ekspor dan impor melalui laut, pemahaman yang baik tentang bill of lading sangatlah penting. Dokumen ini tidak hanya sebagai bukti pengiriman, tetapi juga sebagai instrumen hukum yang mengatur hak dan kewajiban antara pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi. Dengan memahami jenis-jenis bill of lading serta fungsinya, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam proses pengiriman barang di dunia perdagangan internasional.
