Sering mendengar istilah SKU (Stock Keeping Unit)? Tahukah Anda pentingnya SKU ini dalam manajemen gudang. Tanpa adanya SKU Anda akan sulit dalam mengelola produk. Terlebih jika produk Anda mencapai ribuan produk. Kali ini kita akan membahas.
Apa Itu SKU?
SKU (Stock Keeping Unit) adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi dan melacak produk dalam inventaris. SKU biasanya terdiri dari kombinasi huruf dan angka yang menyertakan informasi penting tentang produk, seperti kategori, tipe, warna, ukuran, atau atribut lainnya yang relevan. Misalnya, sebuah perusahaan pakaian dapat menggunakan SKU “TSH-RED-L” untuk menggambarkan kaos merah ukuran besar. Dalam hal ini:
TSH merujuk pada jenis produk, yaitu T-shirt.
RED menunjukkan warna produk, yaitu merah.
L menandakan ukuran produk, yaitu Large (besar).
Baca Juga: Kenali 5 Modul WMS (Warehouse Management System)
Pentingnya SKU dalam Manajemen Gudang
Identifikasi Produk yang Akurat
Dengan menggunakan SKU, setiap produk dalam gudang dapat diidentifikasi secara unik dan akurat. Ini mengurangi risiko kesalahan dalam pengambilan dan pengiriman barang. Ketika produk diberi kode SKU yang spesifik, staf gudang dapat dengan mudah menemukan barang yang tepat tanpa kebingungan, bahkan jika terdapat ribuan item dalam inventaris.
Pelacakan Inventaris yang Efisien
SKU memungkinkan pelacakan inventaris yang lebih efisien. Manajer gudang dapat dengan cepat mengetahui jumlah stok yang tersedia, barang yang sedang dipesan, dan produk yang perlu diisi ulang. Ini sangat penting untuk menjaga tingkat stok yang optimal dan menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
Mempercepat Proses Pengambilan Barang
Proses pengambilan barang di gudang dapat dipercepat dengan penggunaan SKU. Saat menerima pesanan, staf gudang dapat menggunakan sistem pencarian SKU untuk menemukan lokasi barang dengan cepat. Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan barang-barang pesanan dan meningkatkan kecepatan pengiriman.
Analisis Data dan Perencanaan
Dengan sistem SKU yang terstruktur, perusahaan dapat mengumpulkan data yang akurat tentang pergerakan produk. Informasi ini berguna untuk melakukan analisis penjualan, mengidentifikasi tren, dan merencanakan strategi inventaris yang lebih baik. Misalnya, perusahaan dapat mengetahui produk mana yang paling laris dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan promosi atau diskon.
Mengurangi Kesalahan dan Kerugian
Penggunaan SKU dapat mengurangi kesalahan manusia dalam pengelolaan inventaris. Dengan kode unik yang mudah dibaca dan dipahami, risiko kesalahan dalam pencatatan, pemilihan, dan pengiriman barang dapat diminimalkan. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi tetapi juga mengurangi kerugian akibat kesalahan inventaris.
Implementasi SKU yang Efektif
Untuk memanfaatkan SKU secara maksimal, perusahaan perlu memperhatikan beberapa hal dalam implementasinya:
a. Konsistensi dan Standarisasi
Pastikan bahwa format SKU konsisten dan standar di seluruh organisasi. Tentukan aturan jelas untuk pembuatan SKU yang mencakup semua variabel penting dari produk.
b. Pelatihan Karyawan
Berikan pelatihan yang memadai kepada staf gudang tentang pentingnya SKU dan cara menggunakannya dengan benar. Pastikan mereka memahami cara membaca dan menginterpretasi SKU dengan cepat.
c. Penggunaan Teknologi
Manfaatkan teknologi untuk mendukung sistem SKU. Gunakan perangkat lunak manajemen inventaris yang dapat mengotomatisasi pembuatan, pelacakan, dan analisis SKU. Alat seperti barcode scanner atau RFID dapat mempercepat proses identifikasi dan pelacakan produk.
d. Pemantauan dan Evaluasi
Anda perlu melakukan pemantauan dan evaluasi rutin terhadap sistem atau kode SKU yang digunakan. Tinjau keefektifannya dan lakukan penyesuaian jika diperlukan untuk memastikan sistem tetap relevan dan efisien seiring berjalannya waktu.
Baca Juga: 5 Komponen Penting Supply Chain Management
Kesimpulan
SKU adalah elemen kunci dalam pengelolaan gudang yang efektif. Dengan sistem SKU yang terstruktur dan terkelola dengan baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Implementasi SKU yang tepat membutuhkan konsistensi, pelatihan karyawan, penggunaan teknologi, dan pemantauan terus-menerus. Dengan begitu, pengelolaan gudang akan menjadi lebih teratur, efisien, dan mampu mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Salah satu metode yang cukup mudah digunakan untuk membuat SKU adalah menggunakan Aplikasi POS seperti Accurate POS. Accurate POS menjadi Aplikasi POS yang mampu mengelola stok lebih optimal. Anda yang mau berlangganan bisa hubungi tim Abcpoins untuk berdiskusi.
