Kelola pembukuan untuk toko online adalah salah satu kegiatan akuntansi untuk mendapatkan angka yang relevan biaya yang kita keluarkan dan juga penjualan yang kita hasilkan, bukan hanya itu pembukuan yang menyangkut asset yang kita punya seperti kas, persediaan, dan lainnnya. Akuntansi dan pembukuan adalah salah satu kebutuhan yang harus Anda lakukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Banyak yang berpikir bahwa pembukuan adalah proses yang membosankan dan sebagian besar pemilik bisnis lebih suka berbicara tentang sesuatu yang lebih menarik seperti memperluas lini produk mereka atau lainnya. Namun suka atau tidak, Anda harus melakukan pembukuan, termasuk untuk toko online Anda.
Faktanya, eCommerce dan toko online adalah pasar ritel dengan pertumbuhan tercepat yang diproyeksikan mencapai $ 4.058 triliun dalam penjualan pada tahun 2020. Jika Anda ingin menjalankan toko online yang menguntungkan, Anda juga harus memahami dasar-dasar akuntansi.
Selama Anda memahami dasar-dasarnya, Anda tidak akan kesulitan untuk memahami dan mempertanyakan apa hubungan laporan keuangan dan angka-angka tersebut bagi bisnis Anda.
CARA KELOLA PEMBUKUAN UNTUK TOKO ONLINE
1. Selalu Pantau Arus Kas Anda
Tujuan utama dari bisnis apa pun adalah untuk menghasilkan uang dan untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak uang yang Anda hasilkan, Anda perlu mengawasi arus kas Anda; segala sesuatu yang masuk dan keluar dari bisnis.
Baik itu toko online atau bisnis lainnya, sebagian besar bisnis akan fokus terutama pada menghasilkan lebih banyak penjualan untuk meningkatkan arus kas.
Meskipun metode ini bisa efektif, ada juga cara lain yang lebih praktis untuk mencapai hal ini. Langkah pertama adalah mencoba dan mengurangi pengeluaran yang tidak perlu.
Bahkan mengurangi biaya kecil dapat memiliki dampak signifikan pada pengeluaran usaha. Anda juga perlu menerapkan beberapa strategi untuk pembayaran tepat waktu.
Misalnya, berhati-hatilah dengan persyaratan kredit yang Anda tawarkan kepada pelanggan Anda. Kecuali jika mereka membeli produk Anda secara teratur dan memiliki riwayat kredit yang baik, yang terbaik adalah melakukan pembayaran di muka.
Anda juga perlu mencatat waktu arus kas Anda. Misalnya, kapan tagihan dan piutang Anda jatuh tempo? Kapan Anda harus membayar karyawan Anda?
Untuk mengelola arus kas Anda secara efektif, Anda dapat melakukan hal ini:
- Lacak pengeluaran dan penghasilan Anda setiap minggu. Jika ada perbedaan di antara keduanya, Anda akan tahu ada masalah.
- Jangan melakukan pembayaran pada tagihan Anda sampai tanggal jatuh tempo. Jika ada periode kredit 30 hari, maka Anda tidak perlu terburu-buru. Ini penting karena Anda mungkin menghadapi kekurangan kas saat Anda membutuhkannya.
- Menawarkan langganan bulanan atau paket pembayaran kepada pelanggan sehingga uang masuk tepat waktu.
- Simpan sejumlah dana cadangan di rekening bank Anda jika terjadi keadaan darurat pada alur kas Anda
Terakhir, Anda dapat meningkatkan arus kas Anda dengan menegosiasikan persyaratan yang lebih baik dengan supplier Anda. Insentif seperti jangka waktu pembayaran yang lebih lama, barang atau layanan bonus, dan diskon pembelian dapat membantu arus kas toko online Anda.
Anda juga dapat bernegosiasi setelah mengembalikan barang yang tidak terjual dalam jangka waktu tertentu.
Strategi kunci yang dapat membantu menghindari masalah arus kas adalah melakukan perkiraan arus kas secara teratur.
Melakukan perkiraan arus kas bisa sangat sulit, dan Anda mungkin berakhir dengan asumsi penjualan atau pengeluaran yang terlalu tinggi. Jika Anda membutuhkan saran tentang cara membangun perkiraan arus kas, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi seperti Accurate Online
Baca juga: Memahami arus kas dan cara mudah membuat arus kas
2. Kelola Persediaan
Inventori termasuk barang-barang yang tersedia untuk dijual, serta, bahan baku yang Anda gunakan untuk memproduksi barang-barang pada toko online Anda.
Penumpukan inventori yang tidak perlu berdampak pada likuiditas bisnis dan akan berdampak buruk pada aset Anda. Karenanya, sangat penting bagi Anda untuk menyimpan inventori Anda dan memutuskan volume minimum yang ingin Anda pertahankan. Aturan praktis yang harus diikuti di sini adalah – Simpan sebanyak yang Anda butuhkan.
Anda tidak ingin kehabisan persediaan karena berisiko kehilangan penjualan. Anda juga tidak ingin memiliki jumlah berlebihan yang tidak terjual karena sekali lagi itu berari akan kehilangan uang.
Ada juga pertanyaan tentang fluktuasi harga. Jika harga pasar melonjak, inventaris Anda akan memiliki nilai lebih daripada hari sebelumnya. Yang sebaliknya juga bisa terjadi. Bisnis yang baik harus memiliki tingkat perputaran persediaan yang tinggi agar dapat berkembang. Ini membantu meminimalkan dampak kekuatan eksternal pada penjualan Anda juga.
Terakhir, kemungkinan bisnis juga akan mengalami penyusutan inventaris. Penyusutan pada dasarnya adalah ketika Anda kehilangan sebagian dari inventori Anda karena pencurian atau kerusakan. Penting bahwa Anda menghitung inventori Anda secara fisik untuk melacak kerugian dari penyusutan pada pembukuan toko online Anda.
Karena bisnis toko online biasanya beroperasi di luar gudang atau rumah, kemungkinan penyusutan sangat rendah.
Baca juga: Kelola persediaan menggunakan accurate online
3. Hitung HPP (Modal)
Harga pokok penjualan Anda adalah biaya yang dikeluarkan dari produksi barang yang akan dijual. Ini termasuk biaya tenaga kerja langsung dan biaya bahan yang digunakan dalam produksi.
Biaya yang dikeluarkan dalam distribusi dan penjualan barang tidak termasuk dalam hal ini. Menghitung harga pokok penjualan Anda bisa sulit, terutama jika Anda membeli bahan baku dengan harga yang berbeda dan juga membayar gaji yang berbeda kepada orang-orang yang terlibat dalam produksi.
Cara terbaik untuk menyelesaikan ini adalah dengan menggunakan Metode Rata-Rata Tertimbang. Anda juga dapat menggunakan Metode Identifikasi Khusus.
Melacak angka-angka HPP yang benar adalah penting untuk bisnis Anda karena angka-angka ini memainkan peran penting dalam pelaporan keuangan yang akurat.
Angka-angka HPP yang salah akan secara otomatis mencerminkan laba kotor yang lebih tinggi atau lebih rendah pada laporan laba rugi Anda dan menghasilkan kesimpulan yang salah tentang laba bersih pada pembukuan toko online Anda.
Baca juga: Memahami HPP dan cara membuat laporan HPP
4. Menghitung Biaya Lainnya
Selain biaya barang yang dijual, pada pembukuan toko online ada biaya variabel dan tetap lainnya yang ikut mempengaruhi
Biaya tetap adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis Anda terlepas dari apakah Anda memproduksi atau menjual sesuatu. Beberapa biaya tetap terkait dengan bisnis toko online meliputi:
- Biaya teknologi dan perangkat lunak
- Nama domain dan hosting (pembayaran tahunan)
- Sewa dan utilitas
- Gaji karyawan
Biaya variabel adalah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan berapa banyak produk yang Anda jual. Ini dapat mencakup:
- Pergudangan
- Pemasaran dan iklan
- Logistik
Baca juga : Mencatat biaya dan pengeluaran usaha dengan accurate online
5. Membuat Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi per proyek
Sejauh ini hal-hal yang telah kita diskusikan berada di bawah laporan arus kas Anda atau laporan pendapatan Anda. Sekarang kita akan membahas laba rugi.
Pada dasarnya fungsi laba rugi adalah mengetahui keuntungan yang diterima perusahaan dalam angka, walaupun laba rugi bukan nya nilai real namun bisa jadi sebegai estimasi keuntungan perusahaan di periode berikutnya..
Laba rugi dibuat dengan mendapatkan angka penjualan atau invoice yang dihasilkan, dikurangi HPP (modal) dikurangi biaya lainnya yang dikeluarkan itulah gambaran mudahnya mengenai laba rugi
6. Software Akuntansi Untuk Pembukuan Toko Online
Untuk mencapai sukses jangka panjang dalam industri toko online, sangat penting bagi untuk mendidedikasikan tugas akuntansi Anda pada orang yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan sistem pembukuan dan akuntansi,,
Jika Anda berpikir belum saatnya mengguanakan akuntan, dan Anda merasa proses pembukuan masih bisa Anda tangani secara mandiri, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk pengelolaan pembukuan toko online Anda dengan baik dan benar seperti Accurate Online.
Baca juga : Software akuntansi untuk perusahaan chemical
Accurate Online adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sudah berpengalaman lebih dari 20 tahun dan dipercaya oleh lebih dari 300 ribu pengguna dari berbagai jenis bisnis di Indonesia.
Tidak hanya itu, Accurate Online juga memiliki fitur Smartlink eCommerce yang akan memudahkan Anda pemilik bisnis yang menjual barangnya di berbagai marketplace di Indonesia seperti Bukalpak, Tokopedia, atau Shopee.
Dengan Smartlink eCommerce Anda bisa dengan menghitung jumlah penjualan, inventori, dan mengetahui tren penjualan yang terjadi pada stok Anda, seperti mengetahui barang yang mana yang terlaris.
Demikian cara mengelola pembukuan untuk toko online, bila ada yang mau ditanyakan mengenai accurate online bisa 0856-9771-4094 (ada WA) atau email ke Ray.simanjuntak@gmail.com.
