Kerja dari rumah merupakan satu hal yang sudah tidak bisa di tolak sekarang ini dikarenakan memang sudah ada anjuran untuk tidak ada keramaian. Agar pekerjaaan lebih efektif selama di rumah memerlukan aplikasi yang dapat membantu menunjang pekerjaan sebagai seorang akunting, keuangan dan juga administrasi. Accurate online adalah jawaban nya sebagai aplikasi yang membantu aktivitas kita sebagai seorang karyawan atau juga pebisnis.
Siap mencari cara untuk mengatur rumah Anda selayaknya kantor untuk meningkatkan produktivitas selama WFH? Inilah yang perlu Anda ketahui untuk menyiapkan kantor rumah yang ideal.
KERJA DARI RUMAH MENGGUNAKAN ACCURATE ONLINE
Berikut adalah beberapa hal yang accurate online dapat bantu disaat kerja dari rumah :
1 . Membuat Sistem Pengarsipan
Baik itu lemari arsip dengan tab untuk mengkategorikan file bisnis Anda atau struktur folder digital pada desktop Anda, membuat sistem untuk melacak dan mengatur file sangat penting untuk meningkatkan produktivitas selama WFH.
Baca juga : Fungsi jurnal umum di accurate online
Jika Anda tidak dapat menemukan file yang Anda butuhkan secara tepat waktu, berapa banyak waktu yang Anda buang?
Accurate online membantu untuk membuat sistem untuk mengatur dokumen Anda berdasarkan subjek, fungsi, atau kepentingan. Setiap transaksi anda bisa print atau simpan data transaksi tadi ke dalam folder, jadi nya lebih efektif dalam mengelola arsip.
Kiat Produktivitas: Selama waktu yang tidak sibuk, buka file terbaru Anda untuk melihat apakah dokumen dan file berada di tempat seharusnya.
Setelah Anda merasa semua sudah benar, cukup salin dan tempelkan struktur folder ke lokasi tempat Anda bekerja. Dari sana, Anda dapat mulai menyimpan file dengan tempat yang tepat. Dengan cara ini, semua folder dan berkas yang yang Anda gunakan akan diselesaikan dalam struktur persis seperti yang Anda rencanakan, membuat item lebih mudah dinavigasi dan ditemukan.
2 .Stok Barang Tetap Real Time
Bagi Anda pengguna Accurate Online yang memiliki banyak gudang, Anda tidak perlu keluar rumah jika hanya untuk memastikan stok produk Anda. Accurate Online memiliki fitur yang akan memudahkan Anda dalam memantau stok produk, bahkan jika Anda memiliki banyak gudang. Jadi biarkan Accurate Online yang bekerja untuk Anda sementara Anda #dirumahaja
Baca juga : Fungsi kartu stok di accurate online
3 . Pantau Semua Cabang
Mungkin Anda memiliki apotek atau toko obat dengan banyak cabang, dan mengharuskan Anda tetap membuka usaha Anda untuk membantu banyak orang yang sedang sakit. Hal ini mungkin bisa dipertimbangkan. Tapi Anda tidak perlu repot untuk mengunjungi cabang satu persatu hanya untuk mengambil berkas keuangan bisnis per-cabang.
Baca juga : Software akuntansi dengan fitur multi cabang
Dengan Accurate Online, Anda bisa memantau seluruh proses keuangan dan performance dari setiap cabang secara realtime. Jadi untuk sekarang, lebih baik #dirumahaja.
4 . Buat Invoice dan Langsung Kirim Email
Saat ini, sebisa mungkin hindari interaksi dan kontak langsung pada orang lain, hal ini untuk meminimalisir penularan virus Covid-19.
Jika Anda terpaksa untuk melakukan penjualan dan pembuatan invoice, Anda bisa menggunakan Accurate Online untuk membuat invoice secara otomatis dan dikirimkan pada email pelanggan tersebut.
Baca juga : Cara membuat invoice penjualan dengan accurate online
5 . Tutup Buku dari Rumah
Perihitungan laba rugi, selisih penghitungan kurs, dan perhitungan bisa Anda lakukan #dirumahaja dengan mudah dan cepat menggunakan Accurate Online, tanpa harus menghitungnya di kantor atau toko.
Baca juga : Tutup buku di accurate online
Accurate Online sendiri memiliki fitur proses akhir bulan yang akan memudahkan setiap pemilik bisnis untuk memantau perkembangan usaha dimanapun dan kapanpun mereka mau. Jadi sudah tidak ada alasan lagi Anda harus pergi ke kantor atau toko hanya untuk menghitung seluruh keuntungan Anda setiap akhir bulan.
6 . Transaksi Rekosiliasi Otomatis
Penularan virus bisa dari mana saja, tidak terkecuali dari uang dan bukti pembayaran seperti invoice fisik. Untuk meminimalisir hal ini gunakanlah proses pengecekan transaksi yang otomatis.
Accurate Online memiliki fitur rekonsiliasi otomatis yang akan mencocokkan data rekening koran dengan histori bank. Data rekening koran dapat diambil langsung dari internet banking yang diintegrasikan dengan Accurate Online atau dapat juga mengupload file statement hasil unduhan internet banking terkait.
Jadi dengan menggunakan Accurate Online Anda tidak perlu pergi ke bank untuk meminta data rekening koran Anda. Langkah ini akan memperkecil risiko Anda untuk tertular, karena sudah ada pegawai bank yang terpapar virus ini.
Baca juga : Membuat laporan keuangan Bank able
7 . Laporan keuangan tersaji secara detail
Dengan menggunakan Accurate Online, Anda dapat membuat lebih dari 100 jenis laporan dan grafik keuangan secara otomatis. Laporan ini nantinya bisa langsung Anda kirim melalui email pada pihak yang membutuhkan seperti stakeholder, manajemen internal, atau siapapun yang memerlukannya.
Jadi walaupun Anda #dirumahaja, Anda tetap bisa menyelesaikan seluruh laporan keuangan secara cepat, tepat, dan minim kesalahan menggunakan software akuntansi cloud Accurate Online
Baca juga : Contoh 4 model laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan
Kesimpulan
Accurate Online mengerti bahwa pengembangan bisnis adalah prioritas utama bagi seluruh pelaku usaha. Namun dengan setelah apa yang terjadi saat ini, penyesuaian pada seluruh rencana bisnis adalah hal yang harus Anda lakukan, salah satunya bekerja #dirumahaja.