Baru berlangganan Accurate Online? Masih bingung cara menggunakan dan membuat database pada Accurate Online? Kali ini, tim Abcpoins.com akan memberikan tutorial lengkap untuk Anda yang mengenai Langkah pertama menggunakan Accurate Online untuk pembukuan bisnis Anda.
Penggunaan Software akuntansi Accurate Online menjadi satu Solusi praktis bagi setiap industri untuk memudahkan pembukuan bisnis. Dengan Accurate Online pencatatan dan pembukuan bisa lebih efektif dan efisien.
Langkah Pertama Menggunakan Accurate Online
Bagaimana Langkah awal untuk memulai Accurate Online? Jika Anda masih bingung atau Anda belum berlangganan Accurate Online, Anda bisa segera berkonsultasi dengan tim profesionasl Accurate dari Abcpoins.com. Mereka para product specialist yang akan membantu Anda dalam mengenal software akuntansi Accurate Online.
Membuat Database Accurate Online
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan setelah melakukan registrasi adalah membuat database di akun Accurate Online yang sudah Anda langganan atau saat Anda masih dalam tahapan trial selama 30 hari. Anda bisa mencoba membuat database terlebih dahulu.
Baca Juga: Lebih Mudah & Efisien! 7 Manfaat Software Accurate untuk UMKM
Silahkan Anda Klik Tombol Buat Data Usaha seperti pada gambar berikut ini:
Setelah Anda klik tombol “Buat Data Usaha” Anda akan mendapatkan Pop Up untuk mengisi Nama Perusahaan dan jenis industri bisnis Anda:
Jika sudah selesai, Langkah selanjutnya adalah mengisi data yang akan digunakan dalam pencatatan pembukuan pada database Perusahaan. Anda bisa segera memasuki pengaturan awal.
Pengaturan Awal
Agar database Accurate Online bisa digunakan, Anda perlu mengisi pengaturan awal. Langkah ini menjadi dasar dalam menentukan bentuk dari pembukuan bisnis yang akan berjalan. Pengisian ini tidak akan lebih dari 10 menit.
Info Perusahaan
Lengkapi seluruh data perusahaan di kolom yang tersedia. Sesuaikan informasi dengan kondisi bisnis Anda, apakah sebagai produsen, distributor, atau retailer.
Pilih tanggal mulai data, mata uang, dan metode biaya persediaan yang digunakan di perusahaan Anda. Setelah itu, klik tombol “Selanjutnya” untuk melanjutkan ke halaman berikutnya:
Silahkan klik Accurate Online dan setelah itu klik Selanjutnya. Anda akan diarahkan ke halaman berikut ini:
Anda cukup klik selesai.
Fitur Dasar
Setelah Anda mengklik Selesai, sistem akan mengarahkan Anda ke Dashboard Accurate Online. Di dashboard, Anda harus masuk ke Pengaturan Preferensi.
Pada Menu Preferensi ini Anda akan mengatur Fitur Dasar di Accurate Online. Fitur dasar tersebut menjadi acuan untuk Anda untuk menentukan fitur apa saja yang akan Anda gunakan pada Accurate Online. Fitur dasar ini terdiri dari :
Perusahaan
Penjualan
Pembelian
Persediaan
Keempat preferensi fitur dasar tersebut bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan dari bisnis Anda. Jika ada fitur yang tidak Anda inginkan, hilangkan centang pada kotak yang tersedia.
Pengaturan Akun Perkiraan
Pada pengaturan akun perkiraan, sistem meminta Anda menentukan akun perkiraan untuk menampung nilai-nilai kas, pendapatan, persediaan, biaya, beban, dan lainnya.
Jika Anda kurang memahami bagian ini, silakan konsultasikan dengan staff Product Specialist dari Abcpoins.com atau gunakan akun perkiraan umum yang banyak digunakan oleh perusahaan. Setelah selesai, klik tombol Simpan.
Baca Juga: 8 Alasan Kenapa Harus Menggunakan Software Accurate
Persiapan Data Perusahaan
Anda bisa memulai persiapan data Perusahaan dengan melengkapi data pada fitur berikut ini. Berikut penjelasan data Perusahaan untuk memulai transaksi.
Kas & Bank
Kas & bank merupakan fitur Accurate Online untuk persiapan awal informasi data kas dan Bank Perusahaan beserta saldo yang tersedia.
Selain memilih menu seperti pada gambar di atas, Anda bisa mengaksesnya melalui Menu Utama Akun Perkiraan.
Pemasok, Pelanggan, Barang & Jasa
Accurate Online memudahkan para pengguna untuk menginput data pemasok, pelanggan, barang & jasa. Anda bisa menambahkan secara manual atau secara satu per satu ke database Accurate Online.
Anda bisa mengupload semua data pemasok, pelanggan, barang, dan jasa dari file Excel sesuai dengan format yang digunakan oleh Accurate Online.
File yang Perlu Disiapkan
- Daftar file pemasok harus berformat (.xlx, .xlsx)
- Accurate Online akan menganggap baris pertama sebagai judul kolom, data baris pertama tidak akan di impor ke database Accurate.
- Gunakan titik (.) sebagai pemisah desimal dengan format tanggal dd/mm/yyyy.
- Kolom mata uang, isikan dengan kode mata uang : IDR, USD, SGD
- Accurate Online hanya memproses 10.000 baris pertama file (.xlx, .xlsx) yang akan di upload.
Jika semua file sudah sesuai Anda bisa memilih centang pada opsi Kami Mengerti dan Selesai, lalu silahkan Klik Tombol Tutup. Anda sudah siap mencatat semua transaksi serta melakukan pembukuan bisnis dengan lebih mudah.
Accurate Online Siap Digunakan
Setelah Anda melakukan impor data Perusahaan, Anda sudah bisa menggunakan Accurate Online yang sesuai fitur yang telah Anda pilih dan sesuai kebutuhan yang Anda miliki. Dengan Accurate Online jadikan pembukuan bisnis menjadi lebih mudah dan tentunya aman.
