Setiap perusahaan membutuhkan sistem yang mampu membantu proses operasional berjalan lebih cepat, akurat, dan mudah dikontrol. Ketika jumlah transaksi semakin banyak, pencatatan menggunakan spreadsheet atau proses manual sering kali tidak lagi mampu memenuhi kebutuhan bisnis. Di sinilah software akuntansi berperan penting.
Tidak hanya membantu menyusun laporan keuangan, software akuntansi hadir untuk mendukung pengelolaan penjualan, pembelian, persediaan, perpajakan, hingga kolaborasi antar divisi dalam satu sistem yang terintegrasi. Sistem yang lengkap memudahkan bisnis untuk terus berkembang.
Salah satu software yang menjadi pilihan Pebisnis, Direktur Keuangan, dan Para Akuntan di Indonesia adalah Software Accurate Online. Accurate Online akan selalu menyesuaikan setiap fitur dengan perubahan regulasi keuangan di Indonesia agar bisnis dapat menjalankan operasional secara lebih efektif.
Lalu, mengapa banyak perusahaan memilih Accurate Online? Berikut beberapa alasan yang perlu Anda ketahui.
Alasan Mengapa Perusahaan Memilih Accurate Online
Dikembangkan Khusus untuk Bisnis di Indonesia
Memilih software akuntansi bukan hanya soal fitur. Perusahaan juga perlu memastikan bahwa sistem yang digunakan sesuai dengan regulasi dan praktik bisnis di Indonesia. Inilah salah satu alasan mengapa banyak perusahaan memilih Accurate Online.
Accurate Online merupakan software akuntansi yang dikembangkan oleh CPSSoft, perusahaan teknologi asal Indonesia yang telah berpengalaman sejak tahun 1998 dalam mengembangkan software akuntansi Accurate. Selama lebih dari dua dekade, Accurate terus berkembang memenuhi kebutuhan bisnis sekaligus perubahan regulasi perpajakan di Indonesia.
Accurate mengembangkan Accurate Online khusus untuk pasar Indonesia sehingga software ini mendukung pengelolaan PPN, e-Faktur, Coretax, bukti potong PPh, serta penyusunan laporan keuangan sesuai SAK Indonesia. Pengguna tidak perlu melakukan banyak penyesuaian seperti ketika menggunakan software luar negeri.
Bagi perusahaan, kondisi ini memberikan keuntungan karena proses implementasi menjadi lebih cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan perpajakan maupun audit.
Baca Juga: 10 Tanda Bisnis Anda Harus Menggunakan Software Accurate Online
Menyesuaikan dengan segala Jenis Bisnis
Setiap perusahaan memiliki proses bisnis yang berbeda. Bisnis retail memiliki kebutuhan yang tidak sama dengan distributor, perusahaan jasa, kontraktor, maupun manufaktur. Oleh karena itu, software akuntansi harus mampu mengikuti berbagai model operasional tersebut.
Accurate Online menyediakan modul yang fleksibel sehingga dapat digunakan oleh berbagai sektor usaha. Perusahaan dapat mengaktifkan fitur sesuai kebutuhan tanpa harus menggunakan seluruh modul sekaligus.
Saat ini, Accurate Online banyak digunakan oleh:
- Perusahaan dagang
- Distributor
- Retail
- Toko grosir
- Kontraktor
- Perusahaan jasa
- Restoran dan kafe
- Klinik
- Sekolah
- Yayasan
- Manufaktur
Implementasi Cepat dan Tidak Memerlukan Infrastruktur yang Rumit
Salah satu kekhawatiran perusahaan saat mengganti software akuntansi adalah proses implementasi yang memakan waktu. Beberapa software membutuhkan server khusus, instalasi yang kompleks, hingga pelatihan yang panjang sebelum dapat digunakan.
Accurate Online menawarkan proses implementasi yang lebih sederhana karena menggunakan teknologi berbasis cloud. Perusahaan tidak perlu membeli server, melakukan instalasi pada banyak komputer, atau mengelola proses backup secara manual.
Administrator hanya perlu membuat database, mengatur data awal, kemudian mengundang pengguna sesuai kebutuhan. Setelah proses tersebut selesai, seluruh tim dapat mulai menggunakan Accurate Online melalui browser di komputer masing-masing.
Kemudahan implementasi ini membantu perusahaan menghemat waktu, biaya investasi infrastruktur, serta mempercepat proses adaptasi pengguna.
Data Bisnis Dapat Diakses Secara Real Time
Kecepatan memperoleh informasi menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan bisnis. Banyak pemilik usaha ingin mengetahui kondisi penjualan, posisi kas, maupun stok barang tanpa harus menunggu laporan dari kantor.
Accurate Online membantu Anda memperbarui seluruh data bisnis secara real time. Setiap transaksi yang Anda input langsung mengubah laporan keuangan, saldo persediaan, serta posisi piutang dan utang.
Owner, direktur, maupun manajer dapat memantau perkembangan bisnis dari berbagai perangkat selama terhubung ke internet. Mereka tidak perlu meminta laporan secara manual kepada tim akuntansi setiap kali ingin mengetahui kondisi perusahaan.
Informasi yang selalu diperbarui membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat berdasarkan data yang akurat.
Mengintegrasikan Proses Keuangan dan Operasional Bisnis
Banyak perusahaan masih mencatat transaksi menggunakan beberapa aplikasi yang berbeda. Tim penjualan membuat invoice di satu sistem, bagian gudang memperbarui stok secara manual, sedangkan tim keuangan kembali memasukkan data ke software akuntansi. Proses seperti ini sering menyebabkan pekerjaan ganda, perbedaan data, dan memperlambat penyusunan laporan keuangan.
Accurate Online membantu menghubungkan proses operasional yang berkaitan langsung dengan aktivitas keuangan dalam satu database. Setiap transaksi yang dicatat akan otomatis memperbarui data yang saling berkaitan sehingga perusahaan tidak perlu melakukan input berulang.
Melalui Accurate Online, perusahaan dapat mengelola berbagai aktivitas, seperti:
- Pembelian
- Penjualan
- Persediaan
- Kas & Bank
- Piutang dan Hutang
- Aset Tetap
- Perpajakan
- Laporan Keuangan
Bagi perusahaan yang menggunakan Accurate POS, seluruh transaksi penjualan juga dapat terhubung ke Accurate Online secara otomatis. Integrasi ini membantu bagian keuangan memperoleh data penjualan yang lebih akurat tanpa harus melakukan input ulang.
Perusahaan dapat memanfaatkan sistem yang terintegrasi untuk mempercepat proses administrasi, mengurangi kesalahan pencatatan, dan memperbarui laporan keuangan secara real time.
Membantu Mengontrol Persediaan Secara Lebih Akurat
Perusahaan dagang, distributor, maupun manufaktur harus mengelola persediaan sebagai salah satu aset utama. Jika perusahaan salah mencatat stok, perusahaan dapat kehabisan barang tanpa menyadarinya, melakukan pembelian secara berlebihan, atau menghadapi perbedaan antara stok fisik dan data di dalam sistem.
Selain itu, Accurate Online juga menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pengelolaan persediaan, seperti:
- Multi Gudang
- Multi Satuan hingga lima level
- Minimum Stock
- Serial Number
- Batch Number
- Tanggal Kedaluwarsa
- Transfer Antar Gudang
- Perhitungan HPP otomatis menggunakan metode FIFO maupun Average
Baca juga: Fitur Persediaan Accurate Online: Kelola Stok Lebih Akurat
Mendukung Kolaborasi Antar Divisi Melalui Fitur Multi User
Seiring berkembangnya perusahaan, semakin banyak karyawan yang membutuhkan akses ke sistem akuntansi. Sales, purchasing, gudang, kasir, hingga bagian keuangan memerlukan akses sesuai tugas masing-masing.
Accurate Online menyediakan fitur Multi User yang memungkinkan banyak pengguna bekerja secara bersamaan dalam satu database. Administrator dapat mengatur hak akses setiap pengguna sehingga mereka hanya dapat membuka menu yang sesuai dengan tanggung jawabnya.
Sebagai contoh:
- Tim penjualan hanya mengakses modul Penjualan.
- Staf gudang mengelola modul Persediaan.
- Purchasing menggunakan modul Pembelian.
- Bagian keuangan mengelola Kas & Bank serta laporan keuangan.
- Owner dapat melihat seluruh laporan tanpa harus mengubah data transaksi.
Pembagian hak akses ini membantu menjaga keamanan data sekaligus memperlancar koordinasi antar divisi. Selain itu, setiap transaksi juga tercatat berdasarkan akun pengguna yang melakukan aktivitas sehingga proses audit menjadi lebih mudah.
Menyajikan Laporan Keuangan Secara Cepat dan Akurat
Laporan keuangan menjadi dasar bagi manajemen dalam mengevaluasi kinerja bisnis. Namun, banyak perusahaan masih menghabiskan waktu untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber sebelum dapat menyusun laporan yang lengkap.
Accurate Online membantu mempercepat proses tersebut dengan menyusun laporan berdasarkan transaksi yang telah dicatat di dalam sistem. Setiap transaksi penjualan, pembelian, pembayaran, maupun penerimaan kas akan langsung memengaruhi laporan keuangan sehingga data akan terupdate secara otomatis.
Perusahaan dapat mengakses berbagai laporan penting, seperti:
- Laporan Laba Rugi
- Neraca
- Arus Kas
- Piutang Usaha
- Hutang Usaha
- Persediaan
- Penjualan
- Pembelian
- Buku Besar
- Dashboard Analisis Bisnis
Laporan yang tersedia secara real time membantu pemilik usaha dan manajemen memantau kondisi perusahaan tanpa harus menunggu proses rekapitulasi dari akhir bulan. Informasi tersebut juga memudahkan perusahaan mengambil keputusan berdasarkan data yang lebih akurat.
Mengikuti Kebutuhan Bisnis dan Kebijakan
Kebutuhan bisnis terus berubah seiring perkembangan teknologi dan regulasi pemerintah. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan software akuntansi yang mampu mengikuti perubahan tersebut tanpa harus berganti sistem setiap adanya perubahan.
Accurate Online secara rutin menghadirkan pembaruan untuk meningkatkan performa, menambahkan fitur baru, serta menyesuaikan sistem dengan regulasi yang berlaku di Indonesia. Pembaruan ini dapat langsung digunakan oleh pelanggan tanpa perlu melakukan instalasi ulang maupun membeli versi terbaru.
Beberapa pengembangan yang menjadi nilai tambah Accurate Online antara lain:
- Dukungan terhadap Coretax.
- Integrasi e-Faktur.
- Rekonsiliasi Bank melalui Bank Feed.
- Integrasi dengan Accurate POS.
- Pengembangan API untuk integrasi dengan aplikasi lain.
- Peningkatan keamanan dan performa sistem.
Komitmen terhadap pembaruan inilah, membuat banyak perusahaan tetap menggunakan Accurate Online dalam jangka panjang. Mereka dapat mengikuti perkembangan bisnis tanpa harus memindahkan data ke software yang berbeda.
Baca Juga: Cara Praktis Membuat Laporan Arus Kas Menggunakan Accurate Online
Mengapa Membeli Accurate Online melalui ABCPoins?
Memilih software akuntansi yang tepat memang penting bagi bisnis. Namun, proses implementasi yang baik juga menentukan keberhasilan penggunaan software tersebut dalam jangka panjang.
Sebagai Official Partner Accurate, ABCPoins membantu Anda memilih lisensi Accurate Online, mendampingi proses implementasi, dan memastikan Anda dapat langsung menggunakan software sesuai kebutuhan bisnis.
Melalui ABCPoins, Anda akan mendapatkan berbagai layanan, seperti:
- Konsultasi sebelum memilih paket Accurate Online.
- Analisis kebutuhan bisnis.
- Implementasi database.
- Migrasi data dari sistem sebelumnya.
- Pelatihan pengguna.
- Pendampingan saat implementasi.
- Dukungan teknis setelah software digunakan.
Dengan pendampingan tersebut, proses adaptasi menjadi lebih cepat sehingga perusahaan dapat memanfaatkan seluruh fitur Accurate Online secara optimal sejak hari pertama. Mau coba Accurate Online sekarang?
