Setiap Perusahaan tidak bisa menghindari yang namanya hutang dan piutang usaha, karena salah satu tujuannya perusahan memberikan kredit adalah untuk memutarcash flow perusahaan tersebut. Piutang usaha timbul karena penjualan barang atau jasa yang belum dibayarkan penuh oleh pelanggan sedangkan Hutang usaha merupakan kewajiban atas pembelian atau pinjaman kepada seseorang atau perusahaan atas barang dan jasa yang sudah diterima tetapi belum dibayar penuh
Menerapkan kontrol untuk hutang dan piutang usaha secara bersamaan mungkin akan menjadi tugas yang sedikit merepotkan. Karena penting untuk melacak pembelian dan penjualan kredit yang mengandung risiko tinggi seperti penunggakan pembayaran piutang ataupun kesalahan pelunasan utang perusahaan. berikut 4 cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola transaksi utang dan piutang usaha Anda :
Membuat Perencanaan untuk Transaksi Kredit
Membuat transaksi penerimaan dan pengiriman faktur segera setelah transaksi utang-piutang selesai. Khusus bagian penagihan ketika barang dijual secara kredit, kirim faktur ketika jatuh tempo. Mungkin sulit untuk mengingat semua transaksi yang pembayaran dan penerimaannya dilakukan pada saat jatuh tempo. Dan untuk Bagian pembelian, pastikan mereka menyimpan setiap faktur dengan telaten.
Pastikan bahwa akuntan Anda secara efektif mengatur semua transaksi utang-piutang bisnis Anda agar tercegah dari pembuatan faktur yang salah baik itu kesalahan teknis seperti salah kirim faktur atau salah pencatatan nominal transaksi. Untuk bisnis yang memiliki banyak transaksi setiap harinya, pasti sulit untuk melacak berbagai detail transaksi utang-piutang dari vendor atau pelanggan yang berbeda-beda.
Membuat Jadwal pembayaran dan penagihan sesuai tanggal Jatuh tempo
Ketika Anda mengirimkan faktur untuk penjualan kredit, perjelas persyaratan seperti biaya bunga, denda keterlambatan, dan tenggat waktu pelunasan untuk akun piutang. Ini tidak hanya untuk memastikan bahwa debitur Anda membayar tepat waktu, tetapi juga mencegah terjadinya kredit macet. Saat menetapkan timeline, sebisa mungkin jaga dan atur waktu penagihan yang singkat. Tujuan utamanya adalah menyelesaikan transaksi sedini mungkin. Pada saat yang sama, menetapkan timeline secara jelas juga akan memastikan bahwa Anda membayar utang tepat waktu. Kondisi keuangan Anda akan terlihat lebih siap ketika jatuh tempo pelunasan utang tiba.
Accurate Online untuk Kontrol Hutang dan Piutang usaha
Pelacakan transaksi utang-piutang bisa jadi sangat merepotkan terutama ketika Anda melakukannya secara manual. Untuk proses sistematis pelacakan transaksi khususnya utang-piutang harian Anda, gunakan Accurate Online yang bisa Kontrol transaksi. Transaksi Anda akan dicatat secara realtime dan ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari berbagai kesalahan atau gangguan teknis. Melacak dan mengelola piutang dan utang sangat penting karena tidak hanya untuk menilai efektivitas tetapi juga untuk membantu manajemen membuat keputusan keuangan yang lebih cermat.
Mengelola utang dan piutang perusahaan atau bisnis Anda mungkin bisa menjadi pekerjaan yang menantang terutama ketika bisnis Anda sedang berkembang. Transaksi utang-piutang Anda akan semakin termudahkan dengan menggunakan Accurate Online. Anda dapat mengelola utang-piutang dengan mudah, mulai dari menentukan batas maksimal utang-piutang, menentukan syarat pembayaran, pengingat piutang dan utang, dan Menggunakan Accurate Online di dalam setiap mencatat hutang dan piutang usaha, mempunyai informasi seperti nama vendor, pelanggan, tanggal jatuh tempo dan yang penting setiap kontrak dan faktur dari pelanggan atau vendor bisa dibuatkan arsip dalam bentuk attachment sehingga ketika melakukan tracking tidak perlu repot membuat arsip
