Dalam operasional dan produksi sehari-hari suatu bisnis, consummable inventory memegang peran penting sebagai berbagai persediaan barang yang memiliki durasi atau masa pakai terbatas. Contoh sederhana melibatkan bahan baku hingga perlengkapan operasional. Ciri khas consummable inventory terletak pada cepatnya durasi pakainya karena adanya masa kadaluarsa.
Baca juga : Mengelola Risiko Bisnis dengan Bijak: Panduan Lengkap Business Contingency Plan
Mengapa Perlu Melacak Consummable Inventory?
Sama seperti jenis persediaan barang lainnya, melacak dan mengawasi consummable inventory merupakan langkah yang krusial. Berikut adalah alasan-alasan mengapa pelacakan ini perlu dilakukan:
1. Menghindari Pembelian Berlebihan
Memiliki jumlah consummable inventory yang berlebihan dapat menjadi berkah atau bencana. Tanpa pengelolaan yang baik, persediaan berlebih dapat menyebabkan kerugian karena sebagian barang dapat kadaluarsa, tidak dapat digunakan, dan menjadi beban gudang.
2. Memastikan Produksi Lancar
Pemantauan terhadap consummable inventory memastikan kelancaran produksi. Dengan persediaan yang terkendali, produksi tidak akan tersendat, menjaga konsistensi, dan mencegah gangguan terhadap penjualan.
3. Menjaga Kepuasan Pelanggan
Pelacakan consummable inventory mencegah penggunaan bahan baku kadaluarsa, yang dapat menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan persepsi negatif terhadap bisnis. Dengan memastikan kesegaran setiap barang, produk akhir tetap berkualitas.
Cara Melacak Consummable Inventory di Gudangmu
1. Pendataan yang Teliti
Mulailah dengan melakukan pendataan menyeluruh. Selain informasi dasar seperti nama barang, harga jual, dan jumlah, catat juga informasi tentang minimum quantity on hand, lokasi barang, dan harga beli.
2. Gunakan Tool yang Tepat
Penyediaan tool yang sesuai, seperti Onstock, sangat membantu dalam pendataan dan pelacakan consummable inventory. Pilihlah tool manajemen persediaan yang sesuai untuk mengoptimalkan efisiensi gudang dan bisnis.
3. Implementasikan Sistem Perpetual
Sistem perpetual merupakan solusi efektif untuk melacak consummable inventory secara detail. Setiap kali ada penggunaan atau konsumsi barang, sistem secara otomatis mengupdate informasi persediaan. Hal ini menjaga data selalu up to date dan memberikan gambaran yang akurat tentang stok barang.
Baca juga : Peran Vital PPIC dalam Proses Produksi: Manfaat dan Tanggung Jawab
Penutup
Dengan melakukan pelacakan consummable inventory, bisnis dapat menghindari pembelian berlebihan, memastikan kelancaran produksi, dan menjaga kepuasan pelanggan. Pendataan teliti, penggunaan tool yang tepat, dan implementasi sistem perpetual menjadi kunci keberhasilan dalam manajemen persediaan. Dengan langkah-langkah ini, bisnis dapat beroperasi dengan efisien dan mengoptimalkan penggunaan consummable inventor
