Mesin EDC menjadi salah satu alat yang bisa digunakan dalam proses transaksi jual beli bisnis. Keberadaan mesin EDC untuk bisnis sangat menguntungkan, sebagai bagian keragaman jenis pembayaran. Mesin EDC untuk bisnis memiliki manfaat dan keuntungan dalam memudahkan konsumen bertransaksi, oleh karena itu setiap bisnis perlu menggunakannya.
Apa itu Mesin EDC ?
Mesin EDC adalah singkatan dari Electronic Data Capture, yang berarti Mesin Penangkapan Data Elektronik.
Mesin ini berfungsi untuk mengolah transaksi pembayaran non-tunai menggunakan kartu debit, kartu kredit, kartu pre-paid, dan QRIS pada bisnis.
Berikut beberapa fungsi utama mesin EDC
- Menerima pembayaran: EDC memungkinkan Anda menerima pembayaran dari pelanggan tanpa perlu uang tunai.
- Mencatat transaksi: EDC secara otomatis mencatat setiap transaksi, sehingga Anda dapat melacak penjualan dan keuangan Anda dengan mudah.
- Mencetak struk: EDC dapat mencetak struk yang menunjukkan detail transaksi kepada pelanggan.
- Meningkatkan keamanan: Pembayaran non-tunai umumnya dianggap lebih aman daripada pembayaran tunai karena risiko pencurian atau pemalsuan uang tunai lebih kecil.
- Memberikan kemudahan: EDC memudahkan pelanggan untuk melakukan pembayaran, karena mereka tidak perlu membawa uang tunai dalam jumlah besar.
Jenis Mesin EDC
Mesin EDC tersedia dalam berbagai jenis dan model, dengan fitur dan harga yang bervariasi. Jenis mesin EDC yang paling umum adalah:
- EDC GPRS: Jenis ini menggunakan jaringan GPRS untuk terhubung ke bank.
- EDC Wifi: Jenis ini menggunakan jaringan Wifi untuk terhubung ke bank.
- EDC Mobile: Jenis ini terhubung ke smartphone atau tablet melalui Bluetooth.
Biaya sewa atau pembelian mesin EDC bervariasi tergantung pada jenis mesin, bank penyedia layanan, dan volume transaksinya.
Secara umum, penggunaan mesin EDC menguntungkan bagi pelanggan dan pemilik usaha. Bagi pelanggan, EDC menawarkan kemudahan dan keamanan dalam bertransaksi. Bagi pemilik usaha, EDC dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keuntungan bisnis.
Manfaat Mesin EDC bagi pebisnis
Ada beberapa manfaat yang akan didapatkan oleh para pebisnis yang menggunakan mesin EDC untuk metode pembayaran bisnis mereka.
Meningkatkan Transaksi
Salah satu keunggulan menggunakan mesin EDC mampu meningkatkan minat pelanggan dalam bertransaksi pada bisnis Anda. EDC menyediakan opsi pembayaran non-tunai yang disukai banyak pelanggan, terutama generasi muda. Hal ini dapat mendorong pelanggan untuk berbelanja lebih banyak karena mereka tidak perlu khawatir tentang keterbatasan uang tunai.
Salah satu keunggulan lain dengan menyediakan mesin EDC akan meningkatkan transaksi impulsive. Kemudahan pembayaran dengan EDC dapat mendorong pelanggan untuk melakukan pembelian impulsif, yang pada akhirnya meningkatkan penjualan.
Keamanan dan Kepercayaan
Hadirnya mesin EDC untuk bisnis mampu mengurangi risiko kehilangan uang tunai. EDC meminimalisir risiko kehilangan uang tunai akibat pencurian atau kelalaian. Hal ini memberikan rasa aman bagi pemilik usaha dan kasir.
Selain itu, adanya mesin EDC mampu meminimalisir risiko pemalsuan uang. Pembayaran non-tunai melalui EDC terjamin keamanannya karena menggunakan sistem verifikasi yang canggih, sehingga meminimalisir risiko penipuan dengan uang palsu.
Peran selanjutnya dari Mesin EDC untuk bisnis akan meningkatkan citra bisnis. Penggunaan mesin EDC menunjukkan bahwa bisnis Anda modern, profesional, dan mengikuti perkembangan zaman, sehingga meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.
Mempermudah Manajemen Keuangan
Pencatatan transaksi otomatis setiap transaksi yang dilakukan melalui EDC secara otomatis tercatat dalam sistem. Sehingga memudahkan Anda untuk melacak penjualan, stok barang, dan arus kas bisnis.
Hadirnya mesin EDC akan meminimalisir kesalahan pencatatan. Pencatatan transaksi secara otomatis oleh mesin EDC meminimalisir risiko kesalahan pencatatan yang dapat menyebabkan kerugian finansial.
Anda juga akan lebih mudah dalam menyusun laporan keuangan. Data transaksi yang tercatat secara elektronik memudahkan Anda dalam menyusun laporan keuangan yang akurat dan rapi.
Akan lebih mudah apabila Anda melakukan integrase antara system mesin EDC perbankan Anda dengan Software akuntansi bisnis Anda atau sistem aplikasi kasir pada bisnis.
Jika Anda membutuhkan software akuntansi, maka Anda bisa menggunakan software akuntansi Accurate Online yang telah dipercaya oleh ratusan ribu bisnis di seluruh Indonesia untuk membantu mereka mengelola transaksi keuangan bisnis. Anda bisa mendapatkan Accurate Online dengan harga menarik hanya di toko resmi penjualan Accurate, yaitu Abcpoins.com.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Tentu dengan hadirnya mesin EDC pada bisnis, Anda bisa mempercepat proses transaksi. EDC dapat memproses transaksi pembayaran dengan lebih cepat dibandingkan dengan pembayaran tunai, sehingga antrian kasir menjadi lebih pendek dan waktu tunggu pelanggan berkurang.
Dengan begitu, EDC pun akan mampu mengurangi beban kerja kasir. Kasir tidak perlu repot menghitung uang tunai dan memberikan kembalian, sehingga mereka dapat fokus memberikan pelayanan prima kepada pelanggan.
Hadirnya mesin EDC dapat meningkatkan kepuasan pelanggan. Proses transaksi yang cepat dan pelayanan yang baik dari kasir akan meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong mereka untuk kembali berbelanja di toko Anda.
Memperluas Jangkauan Pelanggan
Saat ini penggunaan EDC bisa menyasar berbagai elemen pelanggan. EDC memungkinkan Anda menerima pembayaran dari pelanggan yang tidak membawa uang tunai, sehingga Anda dapat menjangkau lebih banyak pelanggan potensial.
Meningkatkan Peluang Bisnis. Dengan menerima pembayaran non-tunai, Anda dapat membuka peluang bisnis baru, seperti layanan pesan antar atau penjualan online.
Kesimpulan
Penggunaan mesin EDC untuk bisnis sangat membantu dalam memberikan berbagai manfaat untuk bisnis. Anda pun lebih mudah dalam melakukan rekapitulasi keuangan bisnis, terlebih jika mesin EDC Anda telah terintegrasi dengan sistem akuntansi bisnis yang mumpuni seperti Software Akuntansi Accurate Online. Jangan lewatkan, Accurate Online sedang kasih trial gratis 30 hari hanya untuk Anda.
