Apa itu Pengertian anggaran ? Apa manfaat dan tujuan nya? Anggaran sangat erat kaitan nya dengan ilmu akuntansi keuangan dan merupakan aspek yang sangat penting dalam operasional sebuah perusahaan. Suatu bisnis dalam perusahaan wajib memiliki perencanaan anggaran sebagai bentuk pemantau laju pertumbuhan ekonomi internal perusahaan.
Pengertian Anggaran adalah sebagai suatu perencanaan dalam perusahaan atau organisasi yang disusun secara terpadu dan dijelaskan dalam satuan unit moneter pada satu periode atau jangka waktu yang sudah ditentukan.
anggaran dikaitkan dengan fungsi-fungsi dasar manajemen yang meliputi fungsi perencanaan, koordinasi dan pengawasan. Jadi bila anggaran dihubungkan fungsi dasar manajemen maka anggaran meliputi fungsi perencanaan, mengarahkan, mengorganisasi dan mengawasi setiap satuan dan bidang-bidang organisasional didalam badan usaha.
Pengerian Anggaran Menurut Para Ahli :
Beberapa ahli dalam bidang ekonomi menjelaskan mengenai anggaran dan bisa menjadi landasan agar memahami engenai anggaran
Menurut Gomes (1995, p.87-88), Anggaran merupakan dokumen yang berusaha untuk mendamaikan prioritas-prioritas program dengan sumber-sumber pendapatan yang diproyeksikan. Anggaran menggabungkan suatu pengumuman dari aktivitas organisasi atau tujuan untuk suatu jangka waktu yang ditentukan dengan informasi mengenai dana yang dibutuhkan untuk aktivitas tersebut atau untuk mencapai tujuan tersebut.
Menurut Supriyono (1990, p.15), Anganggaran merupakan perencanaan keuangan perusahaan yang dipakai sebagai dasar pengendalian (pengawasan) keuangan perusahaan untuk periode yang akan datang.
Anggaran merupakan suatu rencana jangka pendek yang disusun berdasarkan rencana kegiatan jangka panjang yang telah ditetapkan dalam proses penyusunan program. Dimana anggaran disusun oleh manajemen untuk jangka waktu satu tahun, yang nantinya akan membawa perusahaan kepada kondisi tertentu yang diinginkan dengan sumber daya yang ditentukan.
Menurut Nafarin (2000), pengertian anggaran adalah rencana tertulis tentang sebuah organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu. Biasanya anggaran dinyatakan dalam satuan moneter, tapi bisa juga dinyatakan dalam satuan barang atau jasa.
Menurut Munandar (2011), pengertian anggaran adalah suatu rencana yang disusun dengan sistematis yang meliputi semua aktivitas perusahaan yang dinyatakan dalam unit atau kesatuan moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu.
Fungsi –fungsi Anggaran
Peranan anggaran pada suatu perusahaan merupakan alat untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan, fungsi perencanaan, koordinasi, pengawasan dan juga sebagai pedoman kerja dalam menjalankan perusahaan untuk tujuan yang telah ditetapkan.
-
Fungsi Pengawasan
Anggaran merupakan salah satu cara mengadakan pengawasan dalam perusahaan. Pengawasan itu merupakan usaha-usaha yang ditempuh agar rencana yang telah disusun sebelurnnya dapat dicapai. Dengan demikian pengawasan adalah mengevaluasi prestasi kerja dan tindakan perbaikan apabila perlu. Aspek pengawasan yaitu dengan membandingkan antara prestasi dengan yang dianggarkan, apakah dapat ditemukan efisiensi atau apakah para manajer pelaksana telah bekerja dengan baik dalam mengelola perusahaan. Tujuan pengawasan itu bukanlah mencari kesalahan akan tetapi mencegah dan nemperbaiki kesalahan. Sering terjadi fungsi pengawasan itu disalah artikan yaitu mencari kesalahan orang lain atau sebagai alat menjatuhkan hukuman atas suatu kesalahan yang dibuat pada hal tujuan pengawasan itu untuk menjamin tercapainya tujuan-tujuan dan rencana perusahaan.
-
Fungsi Perencanaan
Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen dan fungsi ini merupakan salah satu fungsi manajemen dan fungsi ini merupakan dasar pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen lainnya.
Winardi memberikan pengertian mengenai perencanaan sebagai berikut:
“Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktifitas-aktifitas yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai basil yang diinginkan”.
Dari kutipan di atas disimpulkan bahwa sebelum perusahaan melakukan operasinya, pimpinan dari perusahaan tersebut harus lebih dahulu merumuskan kegiatan-kegiatan apa yang akan dilaksanakan di masa datang dan hasil yang akan dicapai dari kegiatan-kegiatan tersebut, serta bagaimana melaksanakannya. Dengan adanya rencana tersebut, maka aktifitas akan dapat terlaksana dengan baik.
-
Anggaran Sebagai Pedoman Kerja
Anggaran merupakan suatu rencana kerja yang disusun sistematis dan dinyatakan dalam unit moneter. Lazimnya penyusunan anggaran berdasarkan pengalaman masa lalu dan taksir-taksiran pada masa yang akan datang, maka ini dapat menjadi pedoman kerja bagi setiap bagian dalam perusahaan untuk menjalankan kegiatannya.
Tujuan yang paling utama dari anggaran adalah untuk pengawasan luar, yaitu untuk membatasi sumber-sumber daya keseluruhan yang tersedia untuk suatu instansi dan untuk
mencegah pengeluaran-pengeluaran bagi hal-hal atau aktivitas-aktivitas yang tidak dibenarkan oleh undang-undang.
Manfaat Anggaran / Budgeting
Setelah memehami pengertian dan jenis anggaran nya maka kita akan melihat manfaat anggaran,
-
Perencanaan Kegiatan Perusahaan
Anggaran merupakan hasil perencanaan, artinya anggaran mewakili kesepakatan negosiasi di antara partisipan yang dominan dalam suatu organisasi mengenai suatu tujuan kegiatan di masa mendatang.
-
Acuan Kegiatan Perusahaan
Anggaran perusahaan dibuat untuk menempatkan modal sesuai dengan saluran-salurannya. Dana perusahaan sebelum dilakukan pembelanjaan perlu dipelajari mana saluran yang paling menguntungkan perusahaan dan sesuai dengan tujuannya. Dana untuk penyediaan barang perusahaan harus seimbang juga dengan dana yang diperlukan untuk promosi dan penjualan tanpa mengesampingkan salah satunya.
-
Pengawasan kegiatan perusahaan
Anggaran dapat memberikan informasi mengenai hasil aktivitas yang sesungguhnya dibandingkan dengan standar yang sudah ditetapkan. Setiap kegiatan yang dilakukan dalam perusahaan, anggaran keuangannya tidak boleh melebihi yang sudah direncanakan. Karena jika terjadi kelebihan bisa mengakibatkan potongan anggaran bagi kegiatan lain.
-
Alat Komunikasi Internal Perusahaan
Anggaran bisa berperan menjadi sebuah alat komunikasi internal yang menghubungkan beberapa divisi dalam organisasi maupun dengan manajemen puncak.
-
Alat pengendalian
Anggaran sebagai alat pengendalian yang mengarah manajemen untuk menentukan bagian organisasi yang kuat dan lemah, hal ini akan dapat mengarahkan manajemen untuk menentukan tindakan koreksi yang harus diambil.
-
Memperngaruhi dan memotivasi
Anggaran mempengaruhi dan memotivasi manajer dan karyawan untuk bekerja dengan konsisten, efektif dan efisien dalam kondisi kesesuaian tujuan antara tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan.
Tips Menyusun Anggaran
Solusi Accurate mempunyai tips yang dapat anda gunakan untuk budgeting, terutama bagi anda yang akan memulai usaha
Tetapkan Goals yang akan anda capai
Budgeting sejatinya adalah petunjuk atau jalan untuk mencapai tujuan. Tanpa adanya tujuan buat apa Anda menyusun budget. Sama sebaliknya, tujuan tanpa ada perencanaan anggaran, sulit rasanya tujuan itu bisa diwujudkan.
Misalnya saja untuk periode ini Anda membutuhkan marketing tools untuk meningkatkan cakupan brand Anda. Anda bisa membuat outline seperti ini,
Baca Juga : Cara Mendaftarkan Brand / Merek Usaha
Lalu bagaimana cara nya?
Siapa pelanggan yang akan anda bangun awwareness nya?
Apa tools yang akan anda gunakan?
Berapa tools yang efektif dibutuhkan untuk mencapat tujuan tersebut?
Berapa Biaya nya?
Pertanyaan-pertanyaan di atas juga harus disesuaikan dengan kemampuan dan ketersediaan sumber daya Anda. Berapa modal yang Anda punya untuk memenuhi kegiatan tersebut? Kesesuaian revenue atau sumber daya juga akan mempengaruhi keputusan Anda dalam menentukan aktivitas pada saat penganggaran.
Perhatikan fix cost dan variable cost
Tujuannya agar anda dapat menahan untuk mengeluarkan biaya yang tidak perlu
Dengan mengetahui kedua cost tersebut, dapat memudahkan untuk menentukan prioritas budget
Fixed cost = biaya tetap yang meliputi; gaji karyawan, peralatan, perlengkapan, atau item yang sangat pokok dalam aktivitas proyek yang akan dijalankan.
Variable cost = biaya tidak tetap yang meliputi; marketing tools, atau biaya-biaya yang bisa saja Anda gunakan sebagai trade-off atau diganti.
Software Akuntansi untuk keuangan dan Angggaran Anda
Accurate Online adalah software akuntansi yang berbasis cloud yang memudahkan para penggunanya dalam menghasilkan laporan, tersedia berbagai macam laporan mulai dari laporan neraca, laba/rugi, dan tersedia pula laporan budgeting dimana Pada laporan tersebut kita dapat mengukur dan membandingkan data yang terjadi pada periode tersebut dengan data anggaran yang sudah kita buat sebelumnya.
Anda dapat dengan mudah mengelola keuangan perusahaan anda dengan Accurate online, dapatkan free trial 30 hari Accurate online disini.
