Begini cara membuat dokumen Stock Opname Perusahaan. Bagi Anda yang bekerja di dunia retail dan sejenisnya, pasti sudah tidak asing dengan pembuatan dokumen stock opname. Stock opname adalah aktivitas penghitungan fisik persediaan yang berada di gudang untuk nantinya dijual. Adapun tujuan dilakukannya stok opname adalah untuk mengetahui keakuratan dan kevalidan catatan pembukuan yang adalah salah satu fungsi sistem pengendalian intern. Melalui kegiatan ini akan diketahui keakuratan pembukuan stok persediaan barang. Jika adanya selisih antara stok opname dengan catatan pembukuan, maka bisa jadi ada transaksi yang belum dicatat atau terjadinya kecurangan dalam persediaan.
Membuat dokumen stock opname sering dilakukan pada akhir tahun. Namun di beberapa perusahaan juga menerapkan sistem pengendalian intern yang lebih teratur, stock opname bisa dilakukan pada tiap tiga atau empat bulan sekali. Jeda waktu tersebut dipengaruhi oleh tingkat kepentingan dan kemampuan dalam melakukan stok opname. Dengan banyaknya produk atau barang, maka sudah pasti tntu jarak waktu stok opname juga akan semakin lama. Stok opname bisa dilakukan disela hari kerja atau waktu luang, namun yang bisa dihitung tentu hanya sebagian. Hal ini bisa saja dilakukan jika usaha Anda sudah menerapkan sistem komputerisasi pada stok opname Anda.
Membuat Dokumen Stok Opname Perusahaan
Anda bisa menggunakan Software Accurate untuk membantu membuat dokumen stock opname. Dengan adanya stock opname maka Anda bisa dengan mudah mengecek barang yang ada di gudang. Cek fitur Accurate selengkapnya disini, Anda juga bisa coba gratis 30 hari disini.
Stock opname sebaiknya dilakukan karena memiliki tujuan yang baik untuk kelangsungan perusahaan Anda. Dengan melakukan dokumen stock opname, maka Anda bisa mengetahui persediaan perusahaan. Selain itu, aktivitas ini juga bisa dilakukan untuk kas, piutang, aktiva dan hutang. Di beberapa perusahaan stock opname dilakukan untuk mengecek persediaan barang dan kas, sedangkan stok opname di perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, barang setengah jadi, bahan penolong dan barang jadi. Petugas yang ditunjuk untuk melakukan stok opname ialah petugas audit atau orang diluar karyawan perusahaan khusus mengecek persediaan barang. Beberapa perusahaan melakukan stok opname secara independen, sehingga diharapkan bisa mendapatkan hasil yang sangat akurat.
Kapan Sebaiknya StockOpname Dilakukan?
Periode atau waktu yang tepat untuk dilakukan stock opname tentu bisa tergantung dari kebijakan perusahaan. Setiap perusahaan atau usaha bisnis memiliki kepentingan, kebutuhan dan tujuan masing-masing dalam melakukan stock opname. Walaupun seperti itu tetap ada beberapa jenis waktu terbaik melakukan dokumen stock opname yang berlaku di berbagai perusahaan, antara lain:
- StockOpname setiap akhir bulan
- StockOpname setiap 3 bula
- Stock Opname setiap 4 bula
- Stock Opname setiap akhir tahun
Walaupun periode stock opname berbeda, namun pada dasarnya adalah sama sama yakni penghitungan stok barang dagang secara manual. Anda perlu ingat bahwa saat melakukan aktivitas ini adalah mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan, seperti sumber daya manusia hingga cara stok opname yang optimal.
Umumnya, persiapan aktivitas ini dilakukan 7 hari sebelum hingga 1 hari sebelumnya. Hal ini tergantung dari setiap kebijakan perusahaan. Semakin besar perusahaan, maka membuat dokumen stock opname akan lebih sering dilakukan. Kemungkinan perusahaan baru bisa mengetahui perbedaan stok lebih awal. Maka, perusahaan tidak akan mengalami kesulitan berarti saat mencari sumber perbedaan penghitungan.
Maka, kini bayangkan jika perusahaan Anda melakukan aktivitas ini setahun sekali jika ada perbedaan stok maka Anda harus mencari sumber perbedaannya dari data transaksi di awal hingga akhir periode. Cara ini tentu akan menyita banyak waktu dan pikiran. Namun, Anda bisa menghindari hal ini dengan melakukan stok opname secara rutin namun dilakukan dengan intensitas sedang seperti per tiga bulan atau per empat bulan.
Manfaat Melakukan Dokumen StockOpname
Lakukan aktivitas yang satu ini secara teratur, maka Anda dan perusahaan akan mendapatkan manfaat dari membuat dokumen stock opname. Berikut manfaatnya:
- Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokkan catatan pembukuan dengan stok barang yang tersedia.
- Membantu mencari harga pokok penjualan
- Sebagai pembanding dengan data ditahun sebelumnya atau dengan data perusahaan yang sejenis
- Membantumengetahui keberadaan persediaan yang dimiliki
- Membantu mengidentifikasi kecurangan yang bisa saja terjadi diperusahaan
- Membantudalam hal pengambilan kebijakan perusahaan
Untuk membantu pekerjaan Anda, maka bisa menggunakan software akuntansi seperti Software Accurate. Ada banyak fitur yang tentunya membantu pekerjaan pernghitungan lebih mudah. Accurate juga tersedia dalam versi cloud yaitu Accurate Online.
