Dalam dunia bisnis, mencocokkan catatan keuangan internal dengan mutasi rekening bank merupakan langkah penting untuk memastikan akurasi laporan keuangan. Proses ini dikenal sebagai rekonsiliasi bank. Bagi pemilik usaha yang menggunakan Accurate Online, fitur rekonsiliasi bank bisa menjadi solusi praktis yang tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meminimalkan risiko kesalahan pencatatan. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara melakukan rekonsiliasi bank di Accurate Online dan mengapa proses ini penting bagi keberlangsungan bisnis Anda.
Mengapa Rekonsiliasi Bank Itu Penting?
Rekonsiliasi bank membantu Anda memastikan bahwa catatan keuangan di software akuntansi Anda sesuai dengan mutasi rekening bank yang sebenarnya. Ketidaksesuaian antara keduanya bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti keterlambatan pencatatan, biaya bank yang tidak dicatat, atau bahkan transaksi yang luput dari perhatian. Jika tidak direkonsiliasi secara rutin, kesalahan ini bisa menumpuk dan berdampak pada keputusan bisnis.
Baca Juga: Cara Daftar & Aktivasi Accurate Online dengan Mudah
Dengan Accurate Online, Anda bisa melakukan rekonsiliasi bank secara otomatis maupun manual. Platform ini sudah mendukung integrasi dengan e-banking dari berbagai bank besar di Indonesia, sehingga prosesnya menjadi lebih efisien dan akurat.
Fitur Rekonsiliasi Bank di Accurate Online
Accurate Online menyediakan fitur rekonsiliasi bank yang intuitif dan user-friendly. Beberapa fitur unggulan yang bisa dimanfaatkan, antara lain:
Impor Mutasi Bank Otomatis (Bank Feed Integration)
Accurate Online terhubung dengan berbagai bank untuk memudahkan impor data transaksi bank secara langsung, seperti BCA, Mandiri, BRI, dan lainnya.
Pencocokan Transaksi Otomatis
Setelah data bank terimpor, Accurate akan mencocokkan transaksi yang tercatat dengan transaksi di rekening bank Anda.
Identifikasi Transaksi Tidak Cocok
Jika ada perbedaan, sistem akan menandai transaksi tersebut, sehingga Anda bisa segera meninjau dan memperbaikinya.
Riwayat Rekonsiliasi
Semua proses rekonsiliasi terekam dalam sistem, sehingga memudahkan untuk audit dan pelaporan keuangan.
Cara Melakukan Rekonsiliasi Bank di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah melakukan rekonsiliasi bank secara manual di Accurate Online:
1. Masuk ke Modul Kas & Bank
Login ke akun Accurate Online Anda. Pilih menu Kas & Bank, lalu pilih rekening bank yang ingin direkonsiliasi.
2. Klik “Rekonsiliasi Bank”
Setelah masuk ke rekening tertentu, klik tombol “Rekonsiliasi Bank” yang tersedia di bagian atas.
3. Pilih Periode Rekonsiliasi
Tentukan periode rekonsiliasi berdasarkan tanggal mutasi rekening bank Anda. Misalnya, Anda ingin merekonsiliasi transaksi bulan Februari, maka pilih tanggal 1 Februari hingga 28 Februari.
4. Cocokkan Saldo Awal dan Akhir
Masukkan saldo awal dan saldo akhir dari rekening bank Anda sesuai dengan data di rekening koran atau e-banking.
5. Centang Transaksi yang Sesuai
Accurate Online akan menampilkan daftar transaksi yang tercatat dalam sistem. Bandingkan dengan mutasi rekening bank, lalu centang transaksi yang sesuai.
6. Periksa Selisih (Jika Ada)
Jika ada selisih, periksa kembali transaksi yang belum tercatat atau belum dicocokkan. Mungkin ada biaya bank, bunga, atau transaksi keluar/masuk yang belum diinput.
7. Klik Simpan
Setelah semua transaksi cocok dan tidak ada selisih, klik tombol Simpan. Rekonsiliasi Anda selesai!
Tips Memaksimalkan Proses Rekonsiliasi
Rekonsiliasi Secara Berkala
Lakukan rekonsiliasi secara mingguan atau bulanan untuk mencegah penumpukan transaksi yang sulit dilacak.
Gunakan Bank Feed
Jika tersedia, aktifkan fitur bank feed agar Anda tidak perlu menginput data mutasi secara manual.
Catat Biaya Bank dan Bunga Secara Tepat
Pastikan Anda mencatat biaya administrasi, bunga, atau potongan bank lainnya agar laporan keuangan tetap akurat.
Lakukan Review Transaksi Tak Cocok
Tinjau transaksi yang tidak cocok dan pastikan Anda mengetahui penyebabnya. Bisa jadi terjadi pencatatan ganda atau salah input.
Baca Juga: 7 Layanan Bank untuk Bisnis yang Perlu Digunakan Pengusaha
Manfaat Rekonsiliasi Bank di Accurate Online
Menggunakan Accurate Online untuk rekonsiliasi bank memberikan banyak keuntungan, di antaranya:
Mengurangi Human Error
Proses otomatisasi meminimalkan kesalahan pencatatan manual.
Meningkatkan Akurasi Laporan Keuangan
Data yang sudah direkonsiliasi lebih terpercaya dan bisa digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
Mempercepat Proses Tutup Buku
Dengan saldo yang sudah cocok, proses akhir bulan atau akhir tahun menjadi lebih cepat dan efisien.
Mempermudah Audit
Jika suatu saat perusahaan Anda diaudit, rekonsiliasi bank yang rutin akan memudahkan proses pengecekan data.
Baca Juga: Mencatat Transaksi Pada Saat Proses Rekonsiliasi Bank
Tingkatkan Efisiensi Keuangan dengan Accurate Online
Proses rekonsiliasi bank merupakan salah satu pondasi penting dalam sistem keuangan yang sehat. Dengan Accurate Online, Anda tidak hanya bisa mencocokkan transaksi dengan cepat, tetapi juga menjaga integritas laporan keuangan bisnis Anda.
Jika Anda belum menggunakan Accurate Online, sekarang adalah waktu yang tepat untuk beralih. Nikmati kemudahan dalam pembukuan, pelaporan, dan tentunya rekonsiliasi bank hanya dalam beberapa klik.
Yuk, mulai kelola keuangan bisnis lebih akurat dan efisien dengan Accurate Online!
