Menyusun laporan keuangan yang akurat adalah salah satu pilar utama dalam menjalankan bisnis yang sehat. Sayangnya, masih banyak pelaku usaha yang tidak menyadari pentingnya proses ini atau melakukan kesalahan yang tampak sepele namun berdampak besar. Kali ini, Abcpoins.com akan membahas berbagai kesalahan menyusun laporan keuangan dan bagaimana harus menghindarinya.
Laporan keuangan bukan sekadar angka. Ia adalah cerminan kondisi bisnis Anda yang digunakan dalam berbagai pengambilan keputusan penting—mulai dari strategi pertumbuhan, pengajuan pinjaman, hingga menarik investor.
Laporan yang tidak akurat bisa menyebabkan kesalahan strategi, kehabisan kas tanpa disadari, atau bahkan masalah hukum karena pelaporan yang tidak sesuai standar.
Baca Juga: 5 Komponen Laporan Keuangan Menurut SAK dan Tujuan Strategis Penyusunannya
9 Kesalahan Umum dalam Menyusun Laporan Keuangan
Pencatatan Transaksi yang Tidak Lengkap
Sering kali pelaku usaha lupa mencatat transaksi kecil seperti uang parkir, transportasi, atau pembelian bahan pendukung.
Padahal, akumulasi dari transaksi ini dapat memengaruhi saldo kas dan biaya operasional secara signifikan.
Pengelompokan Akun yang Tidak Sesuai
Kesalahan umum lainnya adalah salah dalam mengelompokkan akun. Misalnya, mencatat pengeluaran pembelian komputer sebagai biaya operasional alih-alih aset. Hal ini membuat laporan tidak mencerminkan nilai perusahaan dengan benar.
Mengabaikan Penyesuaian dan Jurnal Akhir Bulan
Tanpa jurnal penyesuaian, laporan keuangan tidak akan menunjukkan angka sebenarnya. Contohnya termasuk akrual beban, penyusutan aset, atau amortisasi. Laporan bisa tampak “sehat” padahal tidak.
Tidak Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Ini adalah kesalahan yang paling sering terjadi pada UMKM. Menggabungkan transaksi pribadi dan bisnis menyulitkan Anda dalam melihat performa bisnis sebenarnya, sekaligus membingungkan saat audit atau laporan pajak.
Mengandalkan Estimasi tanpa Dokumen Pendukung
Misalnya, mencatat nilai stok barang berdasarkan ingatan atau perkiraan, bukan dari pencatatan real-time. Kesalahan ini bisa merugikan jika terjadi pemeriksaan atau audit.
Salah Hitung atau Salah Input Data
Kesalahan manual saat menggunakan Excel atau pembukuan tradisional sangat umum terjadi. Sekali salah input, seluruh laporan bisa keliru. Solusinya, gunakan sistem yang otomatis dan minim human error.
Tidak Memperhatikan Arus Kas
Banyak bisnis hanya berfokus pada laba, padahal arus kas adalah darah bagi operasional. Bisnis yang untung besar bisa tetap bangkrut jika tidak memiliki cash flow yang cukup untuk membayar kewajiban.
Tidak Memeriksa Saldo dan Rekonsiliasi Bank
Tanpa rekonsiliasi secara rutin, Anda bisa melewatkan transaksi yang tertunda, kesalahan transfer, atau bahkan potensi fraud.
Terlambat Menyusun atau Tidak Konsisten
Jika Anda hanya membuat laporan saat membutuhkannya, Anda akan kesulitan menganalisis bisnis secara akurat. Sebaliknya, biasakan menyusun laporan secara rutin setiap bulan atau kuartal agar Anda bisa mengambil keputusan tepat waktu.
Dampak Jangka Panjang Jika Kesalahan Ini Diabaikan
Jika kesalahan-kesalahan di atas tidak ditangani, bisnis Anda bisa menghadapi dampak serius. Mulai dari keputusan yang salah, tidak lolos audit, hingga kehilangan kepercayaan dari mitra bisnis, investor, atau bahkan karyawan.
Laporan yang salah juga bisa menyebabkan pelaporan pajak tidak sesuai, yang berisiko pada denda dan sanksi.
Baca Juga: 4 Opini Audit Laporan Keuangan dan Cara Memahaminya
Cara Menghindari Kesalahan dalam Menyusun Laporan Keuangan
- Gunakan software akuntansi seperti Accurate Online yang dirancang untuk UMKM dan perusahaan berkembang.
- Terapkan SOP pencatatan keuangan secara konsisten.
- Lakukan audit internal dan rekonsiliasi bank minimal setiap akhir bulan.
- Pisahkan akun pribadi dan bisnis sejak awal berdirinya usaha.
- Libatkan akuntan profesional jika merasa kewalahan menyusun laporan sendiri.
Kesimpulan
Menyusun laporan keuangan dengan benar bukan hanya tugas akuntan, tapi tanggung jawab semua pelaku usaha. Dengan memahami dan menghindari kesalahan umum di atas, Anda bisa menjaga kesehatan finansial bisnis dan mengambil keputusan dengan lebih percaya diri. Mulailah dari sekarang dan gunakan alat bantu digital untuk memastikan setiap angka mencerminkan kondisi yang sebenarnya.
Ingin laporan keuangan Anda lebih akurat dan siap pajak? Coba Accurate Online dari Abcpoins.com gratis sekarang dan temukan kemudahan mengelola keuangan bisnis Anda!
