Aplikasi Point of Sales adalah aplikasi kasir berbasis komputer yang digunakan dalam menghitung jumlah pembelanjaan, menerima pembayaran, memantau inventaris, mengumpulkan data pembelian, hingga membuat struk pembelanjaan. POS pun menjadi bagian penting dalam menyelesaikan transaksi yang dilakukan oleh konsumen.
Keberadaan aplikasi Point of Sales menjadi salah satu bagian penting dalam bisnis untuk mengelola pembayaran hingga mengelola stok produk. Aplikasi POS umumnya menjadi aplikasi yang mencakup dari hardware dan software.
Saat ini beberapa aplikasi kasir pun sudah memiliki versi mobile yang mampu berjalan di smartphone maupun tablet. Di awal kemunculannya, aplikasi POS hanya mampu untuk mencatat transaksi dan cetak struk saja. Saat ini aplikasi POS mampu berevolusi untuk merekap beberapa data. Mulai dari menyimpan data customer, menghitung laba dan rugi, bahkan menjalankan program marketing bisa dilakukan.
Fungsi Utama Point of Sales Adalah
1. Melakukan transaksi penjualan
Aplikasi POS memiliki fungsi untuk melakukan pencatatan dan memproses penjualan produk atau layanan. Menghitung total harga, termasuk pajak dan diskon. Menerima berbagai metode pembayaran, seperti tunai, kartu kredit, dan debit, Mencetak struk atau resi pembelian.
Baca Juga: Alasan Kenapa Bisnis Perlu Aplikasi POS?
2. Mengelola Inventaris
Saat ini aplikasi POS pun telah beralih menjadi aplikasi yang mampu melacak stok barang secara real-time. Menerima pemberitahuan ketika stok barang mulai menipis. Memicu pemesanan ulang stok barang secara otomatis. Melakukan analisis penjualan untuk menentukan produk yang laku dan tidak laku.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Kehadiran point of sales akan sangat membantu bisnis dalam mempercepat proses checkout dan mengurangi antrian. Sehingga meminimalisir kesalahan transaksi dan penipuan. Serta menyediakan data penjualan yang akurat untuk pengambilan keputusan bisnis. Hingga membantu dalam manajemen karyawan dan penjadwalan.
4. Memberikan Layanan Pelanggan yang Lebih Baik
Aplikasi point of sales adalah aplikasi yang mampu menyimpan data pelanggan dan riwayat pembelian mereka. Bahkan sudah bisa menyiapkan program loyalitas dan promosi khusus untuk para pelanggan. Tentu secara tidak langsung hal ini akan membantu bisnis mendapatkan retention customer.
5. Mendukung Pertumbuhan Bisnis
Adanya POS akan membantu dalam memberikan wawasan tentang tren penjualan dan perilaku pelanggan. Sehingga pebisnis akan lebih mampu membantu dalam pengembangan strategi pemasaran dan promosi.
Hal ini akan membantu bisnis lebih mudah ekspansi bisnis ke lokasi baru atau saluran penjualan online. Serta mampu meningkatkan profitabilitas dan daya saing bisnis.
Manfaat POS untuk Bisnis
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Aplikasi POS akan membantu Anda dalam mempercepat proses checkout dan mengurangi antrian pelanggan saat pembayaran. Hadirnya aplikasi mampu meminimalisir kesalahan transaksi dan penipuan.
Point of Sales akan mampu menyediakan data penjualan yang akurat untuk pengambilan keputusan bisnis. Membantu dalam manajemen karyawan dan penjadwalan.
Meningkatkan Layanan Pelanggan
Menyimpan data pelanggan dan riwayat pembelian mereka. Menawarkan program loyalitas dan promosi khusus. Mengelola keluhan pelanggan dan memberikan solusi. Meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong pembelian berulang.
Mendukung Pertumbuhan Bisnis
Manfaat POS selanjutnya adalah memberikan wawasan tentang tren penjualan dan perilaku pelanggan. Membantu dalam pengembangan strategi pemasaran dan promosi. Memudahkan ekspansi bisnis ke lokasi baru atau saluran penjualan online. Meningkatkan profitabilitas dan daya saing bisnis.
Jenis Aplikasi POS
POS Berbasis Cloud
Saat ini aplikasi POS sangat diandalkan. Jenis aplikasi POS satu ini pun juga mampu diakses melalui internet dan dapat digunakan di perangkat apa pun dengan koneksi internet yang stabil.
Keuntungan:
- Fleksibel dan mudah diakses dari mana saja.
- Biaya awal yang lebih rendah.
- Skalabilitas yang mudah.
- Update fitur secara otomatis.
Kekurangan:
- Memerlukan koneksi internet yang stabil.
- Keamanan data mungkin menjadi isu yang selalu menjadi pertanyaan.
- Tergantung pada vendor untuk update dan support.
POS Berbasis Desktop:
Aplikasi Point of Sales versi desktop adalah software yang di instal pada komputer lokal dan tidak memerlukan koneksi internet untuk beroperasi.
Keuntungan:
- Stabil dan andal
- Kontrol penuh atas data
- Biaya bulanan yang lebih rendah
- Cocok untuk bisnis dengan koneksi internet yang tidak stabil
Kekurangan:
- Memerlukan komputer khusus.
- Tidak mudah diakses dari luar toko.
- Update fitur secara manual.
Baca Juga: Accurate POS: Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Bisnis Retail Anda
POS Mobile
Aplikasi POS Mobile atau sering disebut dengan MPOS digunakan pada perangkat mobile seperti tablet dan smartphone. Umumnya bisnis yang menggunakna POS Mobile, mereka yang tidak ingin memiliki hardware kasir yang besar-besar. Bisnis ingin tampil lebih minimalis.
Keuntungan
- Portabel dan mudah digunakan di mana saja.
- Cocok untuk bisnis yang sering berpindah tempat, seperti food truck dan pasar malam.
- Memungkinkan pengumpulan data secara real-time.
Kekurangan
- Memerlukan perangkat mobile yang kompatibel.
- Keamanan data mungkin menjadi masalah.
- Layar yang kecil bisa menyulitkan penggunaan.
POS Hardware
POS Hardware masih menjadi komponen pada aplikasi kasir. Terdiri dari perangkat keras khusus seperti terminal POS, tempat penyimpanan uang, perangkat computer, barcode scanner, dan printer resi.
Keuntungan:
- Sangat stabil dan andal.
- Cocok untuk bisnis dengan volume transaksi yang tinggi.
- Memungkinkan integrasi dengan berbagai perangkat lain, seperti scanner barcode dan cash drawer.
Kekurangan:
- Biaya awal yang tinggi.
- Memerlukan ruang yang cukup untuk instalasi.
- Kurang fleksibel dibandingkan jenis POS lainnya.
Jenis-jenis POS berdasarkan Industri
Retail
Didesain khusus untuk bisnis retail, dengan fitur seperti manajemen inventaris, program loyalitas pelanggan, dan analisis penjualan.
Restoran
POS Restoran merupakan POS yang Didesain khusus untuk restoran, dengan fitur seperti pemesanan makanan, manajemen meja, dan pelacakan pesanan.
Hotel
Industri hotel pun memiliki aplikasi POS tersendiri yang di desain khusus untuk hotel, dengan fitur seperti check-in dan check-out tamu, manajemen kamar, dan pelacakan reservasi.
Salon dan Spa
Didesain khusus untuk salon dan spa, dengan fitur seperti penjadwalan janji temu, manajemen pelanggan, dan pelacakan inventaris produk.
Memilih POS
Memilih aplikasi POS yang tepat sangat perlu dilakukan oleh setiap bisnis yang ingin menggunakan aplikasi Point of Sales, Anda perlu mencari kecocokan dari seluruh jenis aplikasi yang tersedia saat ini.
Abcpoins.com menyarankan untuk Anda agar menggunakan aplikasi POS dari Accurate POS. Sistem modern yang akan optimalkan bisnis Anda. Selain itu, Accurate POS sudah terintegrasi dengan system pembukuan dari Accurate Online. Sehingga Anda bisa langsung merekap data transaksi ke data akuntansi. Semakin mudah dan hemat.
Dapatkan Accurate POS sekarang di Abcpoins.com atau nikmati experience penggunaan Accurate POS dengan trial selama 30 hari Accurate POS. Daftar sekarang dan dapatkan free 30 hari.
