Credit Note adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan) atau pengurangan harga faktur yang disebabkan adanya kerusakan barang. Jika terjadi kasus demikian maka credit note dibuat oleh penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli.
Bagaimana Mencatat Credit Note di Accurate Online ?
Tujuan dari credit note di accurate online adalah memotong nilai Piutang Penjualan tanpa ada barang yang dikembalikan, berikut adalah caranya :
1 . Buat barang baru dengan jenis barang “Non Persediaan”, isikan namanya dengan “Credit Note”, kemudian pada tab Akun untuk akun Penjualan, & Retur Penjualan isikan dengan akun yang akan menampung nilai dari Credit Note tersebut. Dalam illustrasi ini misalnya akun penampung credit note tersebut adalah Penjualan handphone.
Membuat non persediaan
Membuat akun penjualan dan retur penjualan
2 . Buat Retur Penjualan, pada pilihan ‘Retur Dari’ pilih “Tanpa Faktur” kemudian pilih barang Credit Note ( yang dibuat pada poin 1), lalu isikan nilai credit note-nya pada harga barang setelah itu simpan.
Jurnal nya yang terbentuk untuk transaksi diatas Sebagai berikut ;
Penjualan Handphone Rp 100.000
Piutang Usaha Rp 100.000
Selanjutnya
- Melakukan pemotongan nilai piutang pelanggan dengan credit note tersebut, yaitu melalui Formulir Penerimaan Penjualan.
- Pada Formulir Penerimaan Penjualan, pilih nama Pelanggan yang bersangkutan, kemudian pilih Nomor Faktur Penjualan Credit Note (yang otomatis dibuat saat membuat Retur Tanpa Faktur) dan pilih nomor Faktur Penjualan yang akan dipotong nilai piutang-nya (perhatikan gambar).
Potong Nilai Piutang
Hasil Jurnal setelah pemotongan piutang
Demikian caranya untuk mencatat credit note di accurate online, bila ada yang kurang jelas atau mungkin mau ditanyakan silahkan untuk email ke support@cpssoft.com. Bila membutuhkan penawaran accurate online bisa klik dibawah ini untuk melakukan order atau pembelian accurate online :
