Di dunia akuntansi dikenal dengan istilah COA atau chart of account atau bisa juga disebut daftar / kode akun, Chart of account adalah daftar yang tersusun atas rangkaian akun yang disertai nama akun.
Fungsi COA ini sendiri adalah untuk meningkatkan control pencatatan pada transaksi keuangan ,maka amatlah penting dalam sebuah usaha untuk mengatur COA dengan tepat.
Pada umumnya, Chart of Account terbuat untuk menampilkan laporan keuangan, mulai dari neraca hingga laporan laba rugi. kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluaran dan kewajiban atau hutang.
Manfaat Chart Of Account
- Memudahkan dalam memperbaiki data-data atau catatan-catatan
- catatan atau data yang ada lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis dengan tepat
- Mempermudah dalam menyusun sebuah laporan
- Memudahkan dalam membaca laporan sehingga pihak yang berkaitan dapat mengambil keputusan dengan mudah dan tepat.
Berikut ini adalah poin-poin tepat untuk mengatur dan membuat chart of account
Mengatur chart of account dimulai dengan mengenali klasifikasi kode akun. Klasifikasi kode akun sendiri terbagi atas beberapa golongan yakni :
- aset,
- liabilitas,
- ekuitas,
- pendapatan,
- harga pokok penjualan
- dan beban-beban.
Untuk mengatur chart of account dimulai dengan tidak asal memberikan nomor akun. pemberian nomor akun bisa dengan contoh chart of account sebagai berikut :
- Aset : 100-199
- Liabilitas : 200-299
- Modal Usaha, Laba dan Penjualan : 300-499
- Beban operasional : 500-599
- Pendapatan dan beban diluar usaha : 600- 699
Sistematika Kode Akun Buku Besar
Bila menggunakan chart of account berbasis angka maka :
1. pada angka awal menunjukkan golongan akun seperti aset, hutang, modal dan lainnya,
2. Untuk angka urutan kedua termasuk dalam sub kelompok buku besar.
3. selanjutnya untuk kode angka urutan ketiga adalah menunjukkan sub – sub kelompok buku besar,
4. sedangkan Kode angka urutan keempat merupakan kode identifikasi buku besar dan terakhir rincian buku besar.
Dibawah ini adalah Pemahaman sistematika kode akun buku besar :
10000000 = Angka 1 pada urutan pertama didalam nomor akun ini bagian dari aktiva
11000000 = Angka satu pada urutan kedua dalam nomor akun ini adalah aktiva lancar
11010000 = Kode akun yang dibold ini merupakan bagian dari kas dan bank
11010100 = Untuk Angka selanjutnya yaitu menunjukkan golongan Kas
11010101 = Bisa akun kas kecil,
11010102 = Akun yang Menunjukkan kas besar , 11010103 = Account ini menunjukkan kas dalam perjalanan
Baca Juga Artikel berikut ini : Mengetahui Pernyataan Standard Akuntansi Keuangan (PSAK) di Indonesia
Berikut ini adalah Contoh Chart Of Account Perusahaan Retail atau Jasa yang biasa dipakai :
| 1101 | Kas |
| 1102 | Bank |
| 1103 | Piutang Usaha |
| 1104 | Uang Muka Pembelian |
| 1105 | Persediaan Barang Dagang |
| 1201 | Aset Tetap |
| 1202 | Akumulasi Penyustan |
| 2101 | Hutang Usaha |
| 2102 | Uang Muka Penjualan |
| 2105 | Hutang Biaya |
| 3000 | Modal |
| 4101 | Pendapatan |
| 4201 | Retur Penjualan |
| 5100 | Harga Pokok Penjualan |
| 6100 | Beban Penyusutan |
| 6200 | Biaya Umum & Administrasi |
| 7100 | Pendapatan Lain-lain |
| 7200 | Biaya Lain-lain |
| 7300 | Laba/Rugi Terealisasi |
| 7400 | Laba/Rugi Belum Terealisasi |
Contoh Akun Jenis Usaha Produksi atau Manufaktur
Perusahaan manufaktur atau produksi adalah sebuah perusahaan yang mengolah bahan baku (raw material) ditambah bahan pembantu lainnya dan didukung oleh tenaga kerja langsung serta biaya overhead pabrik (BOP) menjadi bahan jadi yang siap dijual, Biaya-biaya tersebut ada yang bersifat tetap dan ada yang bersifat variabel.
Berikut ini adalah contoh biaya variabel
- adalah biaya bahan baku dan biaya upah langsung,
- sedangkan biaya yang bersifat tetap adalah biaya yang besar kecilnya tidak tergantung pada jumlah produksi barang jadi, Kuantitas produksi tidak mengubah jumlah biaya tetap yang harus dikeluarkan.
Contoh biaya tetap :
- sewa gedung pabrik
- gaji karyawan tetap
- biaya keamanan
- biaya rutin yang dibayar setiap bulan dan jumlahnya relatif sama.
Dalam pengelolaan nya Perusahaan manufaktur ada yang mengolah berdasarkan pesanan dari customer dan ada juga yang mengolah produk reguler.
Gunakan Software Akuntansi
Dalam suatu usaha atau bisnis membuat dan mensetting daftar laporan sangatlah penting, laporan haruslah dibuat dengan lengkap dan jelas nama dan jenis nya, baik dalam pengerjaan secara manual maupun dengan bantuan software akuntansi.
Maka dari itu perusahaan wajib untuk mempunyai sistem yang dapat membantu dalam pengoperasian dan pemukuan untuk bisnis nya, Accurate online adalah software akuntansi yang user friendly dan mudah dalam pengerjaann nya.
Untuk melakukan sebuah transaksi Accurate hanya butuh satu kali input makan selanjutnya hanya tinggal menarik data yang sudah ada, dengan sistem yang terintegrasi akan memudahkan User dalam pembuatan laporan keuangan yang sudah sesuai dengan PSAK di Indonesia.
Accurate Online memiliki fitur mulai dari penjualan, pembelian, stok barang, sampai dengan laporan akan tersaji secara real time, Yuuk upgrade Pembukuan anda dengan sistem yang Canggih.
Dapatkan kemudahan berbisnis hanya dalam genggaman anda, dapatkan diskon 25% untuk aktivasi Accurate Online disini , atau jika anda ingin mencoba –coba Accurate menyediakan free trial 30 hari full akses untuk Anda disini.
