Perencanaan kebutuhan material menjadi bagian penting dalam perusahaan manufaktur untuk menetapkan rencana dalam proses produksi. Aktivitas Perencanaan kebutuhan material sebenarnya adalah proses yang dilakukan pada sistem software berbasis manajemen inventaris.
Perencanaan kebutuhan material atau material requirements planning (MRP) akan membantu bisnis dalam menentukan kebutuhan dari proses produksi, mulai dari persiapan komponen hingga bahan baku.
Kenapa Perencanaan Kebutuhan Material itu Penting?
Perencanaan Kebutuhan Material adalah suatu sistem informasi yang digunakan untuk merencanakan kebutuhan bahan baku, komponen, dan sub-assembly yang dibutuhkan untuk mendukung jadwal induk produksi. Dengan kata lain, MRP membantu perusahaan manufaktur untuk menentukan jumlah dan waktu yang tepat dalam memesan bahan baku sehingga proses produksi berjalan lancar dan efisien.
Baca Juga: 10 Cara Mengurangi Downtime pada perusahaan Manufaktur
Pada dasarnya, ada berbagai jenis bahan baku yang diperlukan dalam membuat produk. Perencanaan kebutuhan material akan membantu bisnis dalam menyiapkan :
- Bahan baku apa saja yang dibutuhkan dalam proses produksi
- Berapa banyak bahan baku yang diperlukan
- Kapan bahan tersebut dibutuhkan.
Sehingga bisa lebih mudah dalam memantau penggunaan bahan baku sesuai dengan keakuratan data yang sesuai.
Proses Kerja MRP
Membuat Jadwal Produksi Utama (Master Production Schedule – MPS)
Dengan perencanaan yang matang maka bisnis akan dapat menentukan jumlah produk akhir yang akan diproduksi dalam periode waktu tertentu. MPS ini menjadi dasar untuk perhitungan kebutuhan bahan baku.
Membuat Daftar Bahan Baku (Bill of Material – BOM)
Menentukan semua komponen dan bahan baku yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu unit produk akhir. BOM ini menggambarkan struktur produk secara detail. BOM membantu dalam menghitung biaya produksi, sehingga perusahaan dapat menentukan harga jual yang kompetitif.
Menghitung Kebutuhan Bahan Baku
Bagaimana perencanaan kebutuhan material dengan menghitung jumlah bahan baku yang dibutuhkan untuk memenuhi jadwal produksi berdasarkan BOM.
Perhitungan ini juga mempertimbangkan tingkat persediaan saat ini dan waktu tunggu pengiriman bahan baku. Sehingga bisa dilakukan prediksi yang tepat dalam menghitung kebutuhan bahan baku dan waktu tunggu.
Membuat Rencana Pembelian
Berdasarkan hasil perhitungan kebutuhan bahan baku, perencanaan kebutuhan material akan menghasilkan rencana pembelian yang detail.
Rencana ini akan menunjukkan jenis bahan baku, jumlah yang dibutuhkan, dan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian.
Mengelola Persediaan
Dengan penerapan MRP, maka akan terus memantau tingkat persediaan bahan baku secara real-time.
Jika tingkat persediaan terlalu rendah, sistem akan memberikan peringatan agar dilakukan pemesanan ulang. Sehingga bisa terlihat bahan baku yang segera habis.
Baca Juga: Manajemen Persediaan Yang Wajib Diketahui Oleh Pebisnis
Tujuan Perencanaan Kebutuhan Material
Mencegah Kekurangan atau Kelebihan Bahan Baku
Dengan merencanakan kebutuhan bahan baku secara akurat, perusahaan dapat menghindari situasi di mana produksi terhenti karena kekurangan bahan baku atau sebaliknya, biaya penyimpanan meningkat karena kelebihan stok.
Meningkatkan Efisiensi Produksi
MRP membantu dalam mengoptimalkan penggunaan sumber daya, seperti tenaga kerja, mesin, dan ruang penyimpanan.
Meningkatkan Akurasi Peramalan
MRP akan menggunakan data historis dan peramalan untuk memperkirakan permintaan produk di masa depan, sehingga kebutuhan bahan baku dapat direncanakan dengan lebih baik.
Manfaat MRP
Pengurangan Biaya
Dengan meminimalkan kelebihan persediaan dan kekurangan bahan baku, MRP dapat mengurangi biaya penyimpanan dan biaya produksi yang tidak perlu.
Peningkatan Kualitas Produk
Dengan memastikan ketersediaan bahan baku yang tepat, MRP dapat membantu meningkatkan kualitas produk dan mengurangi cacat produksi.
Peningkatan Responsivitas
MRP dalam bisnis manufaktur akan memungkinkan perusahaan untuk merespon perubahan permintaan pasar dengan lebih cepat dan fleksibel.
Pengambilan keputusan yang lebih baik
MRP akan menyediakan data yang akurat dan up-to-date untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Bagaimana Penerapan MRP pada Bisnis?
Penerapan perencanaan kebutuhan material bisa dilakukan dengan menggunakan software akuntansi Accurate Online dengan fitur add on Manufaktur. Fitur ini akan berfungsi untuk penerapan sistem akuntansi pada bisnis manufaktur secara efektif dan menyeluruh.
Dapatkan kemudahan untuk meningkatkan performa produksi bisnis dengan add on manufaktur pada Accurate Online. Anda bisa mendapatkannya sekarang Accurate Online add on manufaktur di Abcpoins.com.
