Setiap usaha biasanya mempunyai akun untuk pencatatan transaksi di dalam usahanya, Bagan Akun atau Chart of Account (CoA) adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukkan maupun pengeluaran. Nantinya seluruh pencatatan transaksi tersebut akan direkap ke dalam Jurnal Umum, chart of account biasanya digunakan untuk software akuntansi untuk mempermudah proses akuntansi.
Dengan adanya Chart of account perusahaan dapat mengatur dan mengubah sendiri alur dalam proses akuntansi, bagan akun selalu di tandai dengan symbol numeric, sebagai penanda ada perbedaan disetiap jenisnya Umumnya, Chart of Account terbuat untuk menampilkan Laporan Keuangan, mulai dari Neraca hingga Laporan Laba Rugi. Kemudian, bisa dilanjutkan dengan akun-akun lainnya, seperti modal (ekuitas), biaya atau pengeluarandan kewajiban atau hutang.
Manfaat adanya pembuatan chart of account antara lain:
Jenis-jenis kode akun dalam chart of account (COA) yaitu sebagai berikut:
Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan dalam pembuatan kode akun di dalam chart of account atau bagan akun. Contoh: 100-000 (asset atau aktiva), 200-000 (utang), 300-000 (modal), 500-000 (harga pokok penjualan), dan lain sebagainya.
Huruf merupakan simbol yang jarang digunakan dalam pembuatan kode akun dalam chart of account. Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk kode nama perusahaan, nama supplier, nama pelanggan atau pembeli, nama wilayah atau daerah, nama bank, dan lain sebagainya. Contoh: RCPC (kode nama untuk perusahaan PT Ricky Pacific).
Simbol campuran angka dan huruf biasanya digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah atau daerah, nama bank, nama pelanggan, nama supplier, maupun nama perusahaan, namun masih dibutuhkan pembagian lanjutan agar kode lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak yang bersangkutan. Contoh: BDG 00 (Bandung), BDG 01 (Bandung wilayah 1), BDG 02 (Bandung wilayah 2).
Berikut klasifikasi akun pada Chart Of Account dalam akuntansi :
Account Clasification
Balance Sheet Account
- Asset
- Liabilities
- Stock Holder’s Equity
Income Statement Account
- Revenue / Sales.
- Cost of Fund
- Operating Expense
- Other Income and Charges
Account Coding
- Assets : 100 – 199
- Liabilities & Stock holders Equity: 200 – 299
- Revenue & Cost of Revenue: 300 – 499
- Operating Expense: 500 – 599
- Other Income & Charges: 600 – 699
- Temporary Account: 700 – 799
Demikian pembahasan mengenai chart of account (COA) berdasarkan manfaat dan jenis-jenisnya dalam pembukuan akuntansi. Semoga penjelasan yang disampaikan dapat memberikan pengetahuan lebih dan manfaat bagi para perusahaan.
Chart Of Account Perusahaan Dagang
Ada beberapa perbedaan antara Chart Of Account perusahaan jasa dengan perusahaan dagang. Beberapa akun dibawah ini tidak terdapat pada perusahaan jasa namun ada pada perusahaan dagang. Akun Persediaan (dicantumkan dalam kelompok aset)
- Persediaan Bahan Baku
- Persediaan Bahan Pembantu
- Persediaan Suku Cadang
- Persediaan Barang Dalam Proses
- Persediaan Barang Jadi
Akun Biaya Produksi (dicantumkan dalam kelompok harga pokok)
- Biaya Bahan Baku
- Biaya Upah Langsung
- Biaya Overhead Pabrik
- Biaya Overhead Pabrik Dibebankan
- Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya
- Barang Dalam Proses (Awal dan Akhir)
- Barang Jadi (Awal dan Akhir)
- Barang Jadi Standar
- Selisih Harga Pokok Produksi Aktual dan Standar
Merancang, membuat, dan menyusun daftar akun lengkap dengan jenis dan nama akun adalah sangat penting ketika akan menyusun Laporan Keuangan. Baik membuat laporan keuangan secara manual atau dengan menggunakan software atau aplikasi akuntansi. Diperlukan pemahaman yang baik tentang bisnis proses industri manufaktur, perusahaan jasa maupun perusahaan dagang agar laporan keuangan yang dihasilkan benar-benar akurat dan menggambarkan kondisi yang sesungguhnya.
Dalam mengelola keuangan terutama dalam pencatatan Akuntansi, Software Accurate dapat Anda andalkan sebagai software akuntansi Untuk Usaha Anda. Anda dapat mencoba gratis Accurate selama 30 hari untuk membantu perkembangan bisnis.
