Kode serial number merupakan satu buah kode yang harus ada di setiap kemasan produk. Memang serial number pada produk tidak menjadi patokan penting bagi setiap konsumen yang membeli produk Anda. Manfaat serial number sangat penting bagi kepuasan pelanggan dan menjaga keamanan bagi produk.
Serial number memiliki peran penting dalam dunia bisnis, dalam mengelola inventaris, melacak produk, hingga memberikan keuntungan lain bagi perusahaan. Kali ini, kita akan membahas pengertian dan manfaat serial number.
Pengertian Serial Number
Nomor seri atau kode serial number adalah kode unik yang diberikan pada masing-masing produk individual untuk tujuan identifikasi. Tidak seperti nomor batch yang mengidentifikasi kelompok produk yang diproduksi bersama-sama, nomor seri mengidentifikasi produk secara individual. Nomor ini biasanya terdiri dari kombinasi angka dan huruf dan dicetak atau diukir langsung pada produk atau pada label yang terpasang pada produk.
Baca Juga: Apa itu Batch Number : Fungsi, Tujuan, dan Cara Membuatnya!
Manfaat Serial Number bagi Bisnis
Identifikasi Unik
Kode Serial Number memberikan identifikasi unik untuk setiap unit produk, memungkinkan pelacakan dan pengelolaan setiap produk secara individual.
Pelacakan dan Penelusuran
Dengan kode serial number, perusahaan dapat melacak riwayat produk, termasuk informasi tentang produksi, distribusi, penjualan, dan layanan purna jual. Ini sangat penting untuk barang-barang bernilai tinggi atau yang memerlukan pemeliharaan berkala.
Kontrol Kualitas
Jika ditemukan cacat pada produk tertentu, serial number memungkinkan penelusuran kembali ke unit individu yang bermasalah tanpa mempengaruhi produk lain dalam batch yang sama.
Manajemen Garansi
Serial number memudahkan pengelolaan garansi produk. Perusahaan dapat memverifikasi masa garansi, riwayat perbaikan, dan klaim garansi berdasarkan serial number produk.
Keamanan dan Pencegahan Pencurian
Serial number membantu dalam mencegah pencurian dan pemalsuan produk. Jika produk dicuri atau dipalsukan, serial number dapat digunakan untuk melacak dan memverifikasi keasliannya.
Dukungan Teknis dan Layanan
Layanan pelanggan dapat dengan cepat mengakses informasi produk berdasarkan serial number, termasuk konfigurasi spesifik, riwayat perbaikan, dan pembaruan perangkat lunak atau firmware.
Contoh Kasus: Misalnya, sebuah perusahaan elektronik menjual laptop dengan nomor seri unik untuk setiap unit. Jika nomor seri laptop adalah ABC123456789, maka laptop tersebut dapat dilacak secara individual, termasuk informasi pembelian, perbaikan yang pernah dilakukan, dan klaim garansi.
Cara Pembuatan Nomor Seri
- Tentukan Format Serial Number: Format harus dirancang agar unik untuk setiap produk. Misalnya, kombinasi tahun produksi, kode produk, dan nomor urut (YYYY-PROD-XXXX).
- Generate serial number: Menggunakan sistem otomatis atau manual, nomor seri dibuat dan diberikan kepada setiap produk individual. Sistem ERP atau perangkat lunak khusus biasanya digunakan untuk mengotomatisasi proses ini.
- Pencatatan dan Pelacakan: Nomor seri harus dicatat dalam sistem manajemen inventaris atau database perusahaan untuk pelacakan lebih lanjut.
Baca Juga: Cara Melakukan Stock Opname dengan benar
Kesimpulan
Serial Number merupakan alat penting dalam manajemen produk yang membantu dalam identifikasi, pelacakan, kontrol kualitas, dan layanan purna jual. Dengan serial number, perusahaan dapat mengelola produk secara lebih efektif dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggan.
Serial Number akan berfungsi sebagai bagian yang penting dalam mengelola inventaris, meningkatkan keamanan, mengelola garansi, dan analisis data bisnis yang tepat.
Anda bisa melakukan tracking barang atau produk dengan menentukan serial number pada setiap produksi bisnis. Agar pekerjaan bisa dilakukan lebih efektif, Anda perlu membuat dan mencatatnya dalam software akuntansi Perusahaan.
Jika perusahaan Anda belum memiliki software akuntansi, Anda bisa mencoba untuk membelinya di Abcpoins.com sebagai partner resmi penjualan Accurate Online di Indonesia. Accurate Online memberikan masa trial untuk customer baru selama 30 hari. Coba sekarang dan rasakan pengalaman menarik mengelola keuangan dengan Accurate Online.
